关于局系统物资车辆及公务接待管理的补充规定一、物资管理制度1、办公用品购买实行申报制度，批量购置办公用品由办公室填写申报单，经分管机关领导审核，报局长批准，按政府采购程序由局办公室统一购置。2、批量购买的办公用品由局办公室指定专人管理，严格履行领用登记等相关手续。3、购置固定资产应按年初预算和政府采购规定执行，购买5000元以内物资，由添置单位申报，分管领导审核，局长批准，购买5000元以上大宗固定资产，必须提交局长办公会议研究。4、办公设备，公用物品统一由办公室造册登记、管理，固定资产由财务审计科建账核算，账、物、表三相符。5、物品使用部门和个人要加强对使用物品维护和保养，因人为原因损坏应予赔偿。6、局纪检组、监察室、办公室会同财务审计科每半年进行一次财物清查盘点。7、人员工作变动时列入移交。会议室和接待室设施管理由办公室负责。外单位借用会议室，由办公室报经局分管领导批准。8、固定资产一般实行有偿租借、需要出租或出借固定资产的，出租或出借部门必须提出书面申请，经局办公室和财务审计科提出初步意见后，由分管领导签字，报请局长批准。9、凡需报损、报废的资产，应由办公室核对、验收，报局长审批后报财务审计科进行账务处理。10、局属各单位物资必须认真登记，报财务审计科备案，并参照局机关物资管理制度执行。二、机关、事业单位车辆管理制度（一）车辆管理和调度---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1、机关和事业单位车辆，由局办公室统一管理，统一调度，规范使用。2、车辆调度应首先保证局领导公务用车及机关重要活动用车。一般工作人员外出办理一般性事务不派车。县外用车及特殊情况需要车辆的，须经局领导批准。3、实行凭通知单出车制度。机关驾驶人员凭办公室出车单出车，未经同意不得出车。驾驶员凭出车通知单报销有关费用，无出车通知单不予报销出车费用。事业单位车辆长途外出（离开本县）事先必须到局办公室登记，经局分管领导批准，外出返回后要立即向办公室分管负责人汇报备案，2日内凭办公室结算单到所在单位报销费用。4、分管领导工作用车，原则上在分管单位车辆中安排，由办公室掌握调度。5、车辆原则上不准外借。夜晚和公休日所有车辆均应定点入库，不得擅自停放和使用。如违反规定造成车辆损坏或安全事故由驾驶员承担全部责任。（二）车辆维修及油料核算1、严格车辆维修批准审核程序。所有车辆需要维修、保养，由驾驶员提出申请，填写修理申报单，并注明维修项目、配件名称及数量，经局办公室签署意见后，报局长批准。修理过程中由局办公室和财务审计科人员共同参加，全程监督。车辆维修一般安排在县财政招标修理厂。2、建立车辆里程油耗考核制度。车辆加油，驾驶员须凭加油卡到指定地点加油，加油总卡由办公室管理，加油卡由财务审计科统一到县财政采购中心办理充值手续，办公室负责日常管理，每月月底结算。公里数应与派车单基本相符，实际用油与油耗公里数基本相符。局办公室会同财务审计科审核。如出长途需要在外地使用现金加油的，须事先申报，经局办公室同意，返回后填写长途出车结算单，经办公室分管同志签署意见，报局分管领导审核。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3、实行机关、事业车务公开制度。建立各车车况及费用档案，设置车务公开栏，定期公开车辆行车里程、油耗指标，维修项目及费用等，接受群众监督。（三）纪律与奖惩1、驾驶员要爱岗敬业，遵守交通法规，服从组织领导，听从调度安排，平时要做到按时上下班，有事请假。驾驶员如有不服从调度安排的，取消当月里程补助，同时作出书面检查，并取消当年评优评先资格；如果连续出现2次以上违规，除上述处罚外，还将通报批评，直至辞退。如果因单位原因不服从调度安排，单位主要负责人要承担违纪责任。2、驾驶员应保证车况良好，车容整洁，要文明驾驶，严禁酒后开车。出车前后要严格检查车辆，严禁带故障行车。驾驶员不得擅自出车，严禁将车辆交给他人驾驶或与其他驾驶员调换车辆。一经发现上述违规现象，视情节轻重给予诫免谈话、警告、扣...