综合部及办公室职责划分

责任人:范琪滢分管事项如下:一、印章管理工作1、印章的刻制。2、印章的使用。3、印章的销毁。二、文件的起草及上传下达1、OA系统的查看、使用、管理。2、浩物机电公司发文的传阅、归档。3、本公司下发文件的归档、整理。三、文书档案管理1、档案管理工作(含合同档案)。2、信件、图书、报刊管理工作。3、企业宣传册、名片、表单印制管理工作。5四、日常事务管理1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责传真件的收发工作。4、餐费的管理五、会议管理1、会议策划、筹备工作。0J%T8R2J,e2、会场管理工作。Q3t*]8P3、会后整理工作。4、会议室的使用安排、卫生管理。5、负责总办会议室的借用工作。六、机票的订购、报销。责任人:傅一美分管事项如下:一、人事劳资工作1、薪资的管理发放。2、人员异动的管理。3、保险、公积金的缴纳。4、人事档案资料的管理。二、办理出国、外事工作的申报、审批。三、考勤的管理:1、考勤的记录。2、病事假等考勤档案的管理。四、工会工作1、完成浩物机电公司工会布置的日常工作。2、工会文体活动的组织。五、党支部委员会的日常工作1、党费的收缴。2、党员学习管理。3、完成浩物机电公司党委布置的工作。4、党刊的征订。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---责任人:陆晨杰分管事项如下:一、企业邮箱、企业网站的管理二、物资财产管理1、固定资产管理工作。2、办公用品管理工作:办公用品的采购、发放。3、办公设备及耗材管理工作。4、房屋设施的维护、管理。5、电话费等各项费用的缴纳。6、网线、电话布线管理工作。7、工会财物和财产管理工作。三、安全、消防工作1、做好安全检查工作。2、安全防护用品的采购、管理。3、建立安全消防预案。四、库房的管理1、库存物品的登记。2、库存用品的出入库管理。五、外出采买事宜:饮用水、花卉等。六、证件管理1、企业各类证照年检、变更、注销、借用。2、特种作业人员上岗证的管理。3、职称证件管理工作。责任人:吴頔分管事项如下:一、工服管理工作工服的定制、管理。二、车务管理1、车辆日常管理工作。2、车辆的调度和使用工作。3、车辆的安全管理工作。4、车务档案管理。5、油卡充值。6、对公司持驾照人员的培训。7、监督派车单的填写。三、外来人员的住宿、交通等接待事宜。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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