行政管理部文件管理岗位描述

冠东车灯有限公司职位讲明书一、差不多信息:职位名称:资料治理所属部门:行政治理部拟定人签名:上级部门主管审批:所属职类职种:事务治理直接上级:行政部治理部部长定员人数:1审核人签字:生效日期:二、职位目的:依照文件治理流程的有关规定,对公司级文件及资料档案进行有效的治理。三、工作关系(内部)工作关系(外部):行政部主管(该职位名称)资料治理(同僚职位名称)直接下属职位名称和人数(人)(上级职位名称)图书治理员后勤内管()(人)(人)(人)工作关系(职位范围):请列出与该职位工作范围与程度有关的资料,比如下属数目、直接操纵的预算额,与直接负责或做出建议的开支项目。所在部门总人数:24该职位直接下属人数:间接下属人数:下属职员的种类:直接操纵的预算额:其他指标:四、要紧应负责任:请描述该职位4-8相应负责任,包括要紧活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要。衡量标准能够是数量、质量、成本、时刻、人员反映等等,应尽可能客观、量化,数据易采集。重要性应负责任衡量标准1依照部门职责,负责公司级资料的治理完整性、差错率、规范性2依照部门职责,负责公司要紧文件、资料的治理一致性3依照部门职责,负责传确实收发、文件的打印、公布及发放,并进行记录及时性、差错率、安全性4依照部门职责,负责董事长与总经理办公室整理及董事长、总经理外来人员的接待董事长、总经理的中意度5依照公司要求,负责会议室的安排调度差错率678五、任职要求:学历及专业最低学历所学专业中专(技校)办公自动化所需培训培训科目培训时刻所需经验资料、档案治理一年以上工作经验专业技能OFFICE、了解VDA6。1体系中的《文件与资料治理程序》通用技能口头表达、文字表达能力体能要求躯体健康工作要求:工作时刻工作条件工作量经常加班运输工具饱和六、工作依据:要紧填写编写本职务讲明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。

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