必特综合档案管理系统（Bitsoft-IAMSV4.0）系统背景主要功能技术特点运行环境典型用户Bitsoft上海必特软件有限公司上海必特软件有限公司ShanghaiBitsoftCo.,LTD：//wwbitsoft电话：（021）50800788传真：（021）50801339邮政编码：201203地址：上海市张江高科技园区（浦东软件园）郭守敬路498号3号楼3层---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---系统背景为了提高各机关企事业单位的档案管理工作效率、提高档案查找的准确率，加快检索速度，促进档案管理的规范化和正规化，上海必特软件有限公司在原有Bitsoft-IAMSV3.0的基础上开发一套“Bitsoft综合档案管理系统”，版本定为4.0。该系统为Bitsoft-IAMSV3.0的优化和功能扩充基于Internet/Intrant和大型网络数据库集（公文、科技、照片、声像、财会等）档案管理、人员组织管理、系统权限管理和档案分类管理为一体遵循国家档案标准和档案行业标准多名科技精英与档案专家的密切合作和精心开发系统功能结构图如下：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---主要功能操作管理注册：指用户登录本系统后，可以用其他身份重新登录进入本系统。连续三次登录失败（用户名或口令不对）后无权登录。修改口令：指用户登录本系统后，可更改自己的口令（密码）。（必须重复两次输入新口令后，才能更改完成！）任务清单：指该系统有任务需要用户执行时，系统会不断提示用户去执行，例如文件要办理、催还等。通信信息：可以设定一周（或一月）的会议安排。例如会议召集人、地点、内容、出席人等，输入公共告示供大家阅读；通用信息库输入有关的法规、规定、制度、标准等。退出：指的是用户退出本系统。流程管理收文流转收文：指纸质或电子文档的收文。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---阅批：是文件拟办人对文件如何操作进行批示，然后传给各个不同身份的人进行阅办及传阅（可选中多人），阅批人的阅批意见可以在收文单上反映出来。登录：记录收文信息，如收件人、发件人、发件地址、收发日期等。阅办：指阅批后的传阅及办理在网上完成，阅办人在填写意见后就不能继续传阅和阅办（传阅、阅办意见必须自动生成在收文单上）。归档：指总按字段（收文）检索出一批文件，将收文库与文件登录库链接（复制部分重叠字数）到档案中的临时文件库中，待档案人员归卷时补上有关的档案属性。发文流转拟稿：由拟稿人草拟发文稿，并定义相关发文核稿（可选多人核稿）、定稿、签发人员流程。核稿：指核稿人接收到拟好的稿子进行文稿审核，然后传给定稿人进行定稿（可选）。如有不同意见可退回拟稿人重拟，核稿后的意见必须在发文单上反映出。定稿：指定稿人对已审核的稿子进行定稿，然后传给最高管理者签发，如有不同意见可退回核稿人重核，然后传给管理者签发，定稿意见必须在发文单上体现。签发：指文件签发人接收到已定稿的文档进行签发，然后传给总发文，如有不同意见可退回定稿人直至拟稿人重新拟、核、定稿，然后传给总发文，签发意见必须在反映在发文单上。归档：指总按字段（发文）检索出一批文件，将发文库与文件登录库链接（复制部分重叠字数）到档案中的临时文件库中，待档案人员归卷时补上有关的档案属性。如果档案文件库中已有此文件，系统自动将近期（版次/修改）情况反映在条目上。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---档案管理文书档案管理案卷级登录：采用卡片式录入和列表式录入两种录入案卷方式。案卷级登录是将案卷的有关属性登录到系统中，包括案卷号、案卷标题、责任者、保管期限、密级、编制日期、归档日期、页数等。其中编制日期、归档日期、页数根据案卷中的文件的属性自动生成。具有增加、删除、修改、保存、案卷定位、文件级属性输入等功能。文件级登录：采用卡片式录入和列表式录入两种录入案卷方式。文件级登录是将文件的有关属性登录到系统中，包括案卷号、文件材料题名、文件编号、责任者、图幅、保管期限、密级、编制日期、归档日期、收图日期、起始页数、页数...