建立个人的参考文献数据库刘爱原（集美大学图书馆，福建厦门361021）[摘要]本文介绍了NoteExpress文献管理软件的安装、文献的收集和导入的方法，指出了该软件在个人科研工作分项管理方面的强大功能，用NoteExpress文献管理软件可以轻松管理下载的电子资料，建立个人的参考文献数据库。[关键词]NoteExpress参考文献管理软件;参考文献;文献管理;电子资料[分类号]G250.74ThecreationmethodforpersonalbibliographicdatabaseLiuAiyuan(激MeiUniversityLibrary,Fu激anXiamen361021,China)[Abstract]TheinstallationofNoteExpress,themethodforcollectingandloadingreferencefileshavebeenintroducedinthispaper.Thepowerfulfunctiononscientificresearchmanagementhasbeenemphasized.ThatisveryeasytomanagedownloadfilesandcreatepersonalbibliographicdatabasebyusingtheNoteExpresssoftware.[Keywords]NoteExpressbibliographicsoftware;reference;literaturemanagement;electronicfiles相信有很多人从网上下载了很多论文和书籍等电子资料，这些电子资料的文件类型没有统一格式，如果不加以整理归类，想从计算机硬盘的众多文件中查找到自己想看的资料，肯定是一件非常费力的事。现在给大家介绍一种用NoteExpress文献管理软件管理电子资料的方法，其最突出的特点是轻松完成研究项目有关材料的目录树管理，希望对大家有用。文献管理软件很多，比如国外三大软件：Endnote、ReferenceManager、Procite，国内同类型软件：NoteExpress、医学文献王、PowerReference及网络版软件：RefWorks、WriteNote等。从对中文的支持性能以及在线数据库的数量方面考虑，在此推荐用NoteExpress。1NoteExpress的安装及内容在网站wwscinote/index_chs.htm[1]上免费下载最新版本NoteExpress软件NoteExpress_1.8.1.166_chs.exe到电脑的硬盘上，安装NoteExpress软件，安装完打开NoteExpress的安装目录，有几个重要的文件夹和文件。1.1Filters文件夹：为数据库的过滤器文件夹，打开后可以看到带有数据库名称的65个过滤器，过滤器文件为.nef格式。1.2Connections文件夹：为在线图书馆文件夹，打开后可以看到带有在线图书馆名称的146个在线图书馆，在线图书馆文件为.nec格式。1.3Styles文件夹：为期刊等的样式文件夹，打开后可以看到带有期刊名称的930个期刊样式，期刊样式文件为.nes格式。1.4Sample.ned文件：在根目录下有一个Sample.ned为NoteExpress软件自带的数据库文件，以后新建的数据库文件可以保存在任何目录下，但也是.ned格式。此软件的过滤器、在线图书馆及期刊样式都是有限的，以后会不断更新，下载后放到相应的目录下，就可获得最新样式库。2数据库的界面软件首次运行会自动加载一个示例库—Sample库。整个软件界面分为标题栏、菜单栏、工具栏、目录树、数据库区和文献信息区六个部分。目录树的根结点“数据库”下有五个文件夹：题录、笔记、检索、组织和回收站；“检索”节点下又有：“最近检索”和“保存的检索”两个子文件夹，“组织”文件夹下有“作者”子文件夹。以上文件夹和子文件夹均为固有的，即不能更改名称或自行删除，NoteExpress文献管理软件的界面如图1所示。1图1NoteExpress文献管理软件的界面3新建数据库打开NoteExpress软件，打开菜单“文件”选择“新建数据库”，弹出对话框，选择要保存的文件夹，填写文件名，选择文件保存类型，按“保存”按钮。新建的数据库文件就保存到电脑硬盘的某文件夹中，例如D:\NoteExpress\MyLibrary.ned，这时标题栏就会显示出NoteExpress—D:\NoteExpress\MyLibrary.ned（见图1的标题栏），说明目前在MyLibrary数据库中。4数据库文献的收集文献的收集除了可以在软件自带的在线数据库链接中进行外，还可以通过专用数据库进行收集，这里着重介绍一下通过专用数据库进行收集方法，我们集美大学图书馆购买了11个国外的数据库和11个国内的数据库及自建3个数据库，还有一些试用库，下面以两个常用数据库为例，介绍文献是如何收集的。4.1CNKI数据库中文献的收集登陆wwcnki/index.htm网站[2]，点击“中国期刊全文数据库”后，进入检索页，选择“初级检索”、“...