地勘单位会计电算化发展中存在的问题及对策［摘要］由于地勘单位会计电算化工作起步较晚，会计制度还在执行1997年财政部批准的《地勘会计制度》，在会计核算上有其特殊性，加之目前多元化的市场经济，地勘单位在会计电算核算和发展的过程中产生了许多新问题，在会计科目的设置和地质项目的核算中还有诸多环节需要与企业会计相衔接，本文就地勘单位会计电算化过程中存在的问题及对策作简要探讨。［关键词］地勘单位；会计电算化；问题；对策doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2011.21.002［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2011）21-0003-02业务量大、会计人员学历职称高、财务软件多、工作效率高、数据统计分析和报表及时成为地勘单位财务工作的普遍特点。１地勘单位会计电算化发展中存在的主要问题１．１人员结构不合理近年来财务人员新老交替，目前新来的大中专毕业生多，虽然计算机基础较好，但对财务软件的认识和理解还存在不足。１．２对会计电算化认识不够对地勘会计核算方法的认识还处于一个起步学习阶段。因为地勘会计与企业会计核算有很多不同的地方。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的问题。１．３使用的软件版本低和使用范围有限，在使用中不能合理开发利用功能到目前为止，会计电算化的应用仅仅限于集中核算的单位，没有集中核算的和被覆盖的独立企业还是手工核算，对于大多数基层单位来说，一是软件费用偏高，二是缺少熟悉软件的操作人员。目前地勘单位的会计软件仅仅是简单模仿手工会计核算的全过程，没有融入现代企业管理的理念。随着计算机网络技术的大规模应用和快速发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的增多、对会计信息资料的分析与研究的深入，简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。１．４会计电算化的制度不够健全会计电算化制度还不健全，比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等。２地勘单位完善会计电算化工作的对策２．１提高对会计电算化的认识当前，从已实施会计电算化工作的企业来看，主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化是企业现代化管理的标志，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。２．２规范会计电算化财务软件有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。此外，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件复杂难以操作，影响了本单位会计电算化的进程。２．３培养会计电算化综合性人才会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，造就一大批既精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信...