陕西某某实业集团有限公司文件某某集团〔2015〕4号关于进一步加强集团公司行政管理工作的通知各子公司：为规范工作秩序，提高工作效率，经集团公司研究，将进一步加强行政事务的管理工作，现将相关事宜通知如下：一、加强公文管理㈠子公司需制订符合实际情况、高效的公文审批流程，明确公文审批路径，提高办公效率，向集团公司报备。㈡对内、对外的公文使用统一公文格式和模板。㈢子公司总监级以上管理干部向总经理报送的正式工作计划、方案、请示等，以及总经理回复以上内容时，需同时抄送集团公司综合管理部负责人。㈣子公司以集团公司名义对外报送的材料、文件、申请书等公文，均应提前向集团公司相关部门报备，并由集团公司综合管理部核准内容后方可对外发布。二、加强目标责任管理与行政督办㈠各公司综合管理部/人资行政部根据各公司下发经营管理目标，监督推进工作计划和按月进行绩效管理；㈡集团公司每季度末对照经营管理目标和考核节点进行检查，对未完成工作进行质询并确定完成时间，进行二次检查；㈢集团公司综合管理部对子公司的会议决策事项等进行督办，向子公司综合管理部/行政人事部发起督办，并限时回复；㈣子公司总经理是目标责任管理与行政督办事项的第一责任人。未完成工作计划的，由第一责任人负责解释及落实推进，并与第一责任人当期的绩效考核挂钩。三、建立行政事务周报制度㈠经营管理中发生的重大事件，除要求及时汇报或走审批流程的，均应以周报形式向集团公司报备。经营管理重大事件周报内容包含：1.产品的质量、安全事故；2.在岗员工的廉政及工作作风情况；3.外部客户投诉及处理情况；4.增设、撤销某机构/部门/门店/筹备组/项目公司/事业部/子公司/分公司等相关情况；5.发布的制度/流程/工作方案的执行情况；6.重大突发事件及处理情况。㈡重大员工关系事件，除要求及时汇报或走审批流程的，均应以周报形式向集团公司报备。重大员工关系周报内容包含：1.劳动纠纷及其处理情况；2.员工福利计划及实施情况；3.企业文化、团队建设活动的实施情况；4.员工人身安全及物资安全事件；5.内部客户意见（员工申诉/投诉/建议）及处理情况。㈢集团公司综合管理部对周报内容进行工作检查或质询。子公司综合管理部/人资行政部需如实呈报相关内容，如有虚假、瞒报消息的，给予通报批评，造成严重不良影响的，扣除部门全员当月全额绩效工资，并取消当年年终奖发放资格，解除劳动合同。四、其它行政事务工作的审批流程㈠各公司成立子分公司需由集团公司董事长审批；子公司及下属公司进行工商营业执照相关内容（法人、股东、经营范围、股权结构等）的变更时，必须经集团公司审核、审批后执行。㈡子公司的企业文化宣传、品牌推广计划等应向集团公司报备。涉及集团公司内容的，应报集团公司审批后实施。㈢子公司进行大宗固定资产采办（如采购车辆，租买办公场所等金额超过20000元的大宗资产），应由集团公司审批后执行。特此通知附件1：《经营管理重大事件周报表》附件2：《重大员工关系周报表》二〇一五年三月十九日主题词：行政事务加强管理通知综合管理部2015年3月19日印发附件1：经营管理重大事件周报表序号经营管理重大事项概述时间当事人责任人结果附件2：重大员工关系周报表序号重大员工关系事件概述时间当事人结果