应对电子商务的发展加强高校内部审计工作

应对电子商务的发展,加强高校内部审计工第25卷第3期〜年6月宁波大学学报(教育科学版)JOURNALOFNINGBOUNIVERSITY(EDUCATIONALSCIENCE)收稿口期:〜~03-01浙江省教育厅课题:浙江省高等医学院校教育信息化建设的策略研究成果之一,课题号:20021030。第一作者简介:唐闻捷,温州医学院党委宣传部副研究员(浙江温州325000)o应对电子商务的发展,加强高校内部审计工作唐闻捷戴向龙仇毅摘耍:电子商务的发展对包括高校内部审计工作在内的高校生活方方面曲均有影响,文章指出高校内审工作背景的二个显著性变化以及电了商务发展对内审工作带来的积极影响和负面影响,并有针对性的提出具体的应对措施。关键词:电子商务;高校;内部审计中图分类号:G475文献标识码:A文章编号:1008-0627(〜)03-0058-03随着计算机和网络的普及,电子商务应运而生。高等学校作为社会的消费者之一,将越来越明显的受到电子商务的影响。朱鎔基同志指出「'要进一步加强审计信息化建设和队伍建设,要努力改善我们的审计手段,把审计信息化建设推向深入。”因此,高等学校务必主动应对电子商务的发展,加强内部审计工作。一、高校发展的新形势对内部审计工作提出了新要求1、高校发展的蓬勃态势要求我们尽快熟悉电子商务这一新事物。随着高等教育的蓬勃发展和高校自主权的扩大,高校的资金流量急剧增加,高校的许多工作逐步市场化,科技的产业化、高校与高校之间、高校与社会之间的交流不断扩大,经济活动规模不断扩大,内容日趋复杂多样,在这一过程中,电子支付、电子招标、校园自助银行、“一卡通”等电子商务手段已全面向高校渗透。以2000年全国高等教育情况为例,校均规模(全日制本专科在校生)由1999年的3815人增加到2000年的5289人,普通高校校舍建筑总血积为20749万平方米,比1999年增长18.4%,高校的发展速度和规模可见一斑。加强管理,强化监督,日益显得重要和迫切,尤其是要适应传统商务尤在,电子商务兴起的形势,如何充分发挥内部审计这一重要的管理手段,应当引起我们教育行政管理部门和高校领导的重视。2、高校后勤社会化在客观上耍求我们尽快提高内部审计的效率和水平。全国的高校后勤社会化改革有两个重点:一是要重点抓好学生公寓和食堂等示勤服务设施的建设和改造;二是进一步切实抓好新组建的各种后勤服务实体的稳健经营与运转工作。高校内审工作对于稳步推进高校后勤社会化工作极为重要。从现实来看,重教育轻管理,重创收轻监督,重开支轻审计是目前高校管理的共性。当前,高校在建设工程项目、财务管理、物资采购过程中,把关不严、浪费严重的问题依然存在,突出表现在存在基建工程项冃预算随意变更、材实不符、高估冒算、高套定额、虚报施工资质等级等现象。因此,主动适应新的形势做好内部审计工作,高校审计工作者责无旁贷。二、电子商务对高校内部审计的影响1、积极影响(1)提高了审计效率。审计人员可利用计算机完成检查、复算、取证、编写审计报告等程序,利用计算机及审计软件的一些智能化功能帮助审计人员进行数字比较、分析、判断,从而解决目前各高校普遍存在的审计任务繁重与市计资源稀缺的突出矛盾。(2)为远程审计和跟踪宙计提供了有效支持。在电子商务系统快速发展的背景下,各高校普遍建立了自己的局域网(校园网),审计人员可以在网络上实时监督财务管理和会计核算情况,可以在网络上了解拟进行采购物资的技术资料、价格、售后服务,完成企业的资信审查,使实施远程审计和跟踪审计成为可能,也是今后高校内部审计发展的趋势。(3)提供了审计信息的交流平台。高校的内部审计经历了十几年的发展,仍有很多的教职工对这项工作不理解,究其原因很多,最重要的是审计宣传不够,审计成果的公开度不够。现在审计人员可以通过电子商务系统宣传审计知识、公开审计报告和专项审计结果、更好地实现教职工与审计人员的互相交流。2、负面影响(1)使审计内容更复杂。在赋予传统的财务收支审计、经济责任审计、基建建设工程审计以更多内涵的同时,增加了电子商务系统或程序本身的审计,因为需要对系统安全性和系统的数据处理过程进行监督控制。(2)使审计风险更高。由于电子商务系统本...

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