区县公共图书馆后勤管理探析

区县公共图书馆后勤管理探析摘要:本文结合重庆市区县公共图书馆后勤管理工作的现状与实际,探讨了后勤工作的特点及目前存在的问题,并积极探索应对措施,提出了社会化的物业服务是图书馆后勤管理的发展趋势,同时还要规范物业服务的行业标准,加强人才培养,逐步推进后勤管理的社会化进程。关键词:公共图书馆后勤管理物业管理:G25文献标识码:A:1003-9082(2015)08-0031-02目前,多数政府机关、企事业单位都设置了专门或兼管的后勤管理部门,以配合各单位正常的工作运行。图书馆也一样,不管是公共图书馆、学校图书馆,还是企事业图书馆、科研院所图书馆,虽然它们在服务对象、服务方式、经费、运营模式等方面存在诸多差异,但各类图书馆传统上都设置有隶属图书馆领导的或大或小、或专门或兼职的、或名称不尽于此的后勤管理部门。本文就重庆市区县公共图书馆的后勤管理工作做以探析。一、基本情况1.区县公共图书馆后勤管理部门的设置及职能重庆市各区县共设有41个公共图书馆,其中区级图书馆24个,县级图书馆17个。由于人员、经费、场地等多因素制约,各图书馆设置的后勤管理人员都是兼职性质的。工作人员多是在承担了馆内其他工作之余,辅助性完成后勤管理工作的。不管是上级领导还是图书馆职工,多数人都认为后勤工作技术含量低,只需跑跑腿、出些力就行了,因此在人员配置、素质要求和经费保障等方面也都以最低要求为限,导致图书馆后勤工作不如业务工作受重视。传统图书馆后勤保障部门主要履行以下职责:馆舍水暖电气设备的正常运行维护,馆舍绿化、卫生、维修,桌椅、书架、办公设备的维修更新,办公物品的采购与发放,安全保卫、消防,执行图书馆部分创收职能[1]。在现代化的图书馆后勤服务中,除上述职能之外,还有很大部分是现代化电子产品的运行维护。由于图书馆是收集保存图书文献资料的重要部门,特别是部分图书馆(如:北碚图书馆)收藏有大量珍贵的古籍图书;同时,图书馆作为公共场所,没有入馆门槛,来往人流量大,人员素质参差不齐,不排除有不法分子进馆来寻机作案。基于这些实际因素,为确保图书馆及读者群众的人身财产安全与消防安全,有的图书馆还专门设置了与后勤管理部门并列的安全保卫机构。因此,可以说,区县公共图书馆的后勤管理工作可分为后勤保障及安全管理两个方面。2.后勤管理工作特点2.1后勤工作杂乱且繁琐,千头万绪,需要工作人员花费大量的心思才能保证工作的完成质量。2.2后勤工作主要是以业务工作为中心而进行的,是配合图书馆业务的辅助性工作,但二者又紧密联系。如果后勤保障不到位,将会影响到业务工作的顺利开展,甚至会停摆。2.3后勤工作多涉及到工作人员及读者的利益,如未处理好,易引起职工的抱怨及读者的误会。2.4随着现代化机电设备在图书馆投入使用逐渐增多,后勤工作对人员素质要求越来越高。比如电梯、给排水、配电、消防系统的管理维护、现代化电子技术应用(电子屏、音响、门禁统计、红外监控、图书监测仪、广告宣传机)等,都需要具备专业知识、相关技能资格的人员进行。3.区县图书馆后勤管理工作现状---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---目前重庆区县级公共图书馆41个中有23个图书馆仍在使用老旧馆舍,其余18个是近五年内重新修建或大规模装修改造的新馆舍。新建馆舍不仅在面积上比以前大幅增加,在装修标准上也有了明显提升,尤其在硬件即机电设备配置的现代化程度上更是得到了全面升级。例如,先进的火灾报警系统、中央空调系统、智能电梯等设备已然成为了新馆建设的标配。同时,图书的文献保存、活动宣传推广等方面,也开始使用现代化的电子技术手段[2]。大部分区县公共图书馆后勤管理人员通过多年的工作实践,虽在传统图书馆后勤工作的管理和协调方面积累了一些经验,但在新的机电设备的管理方面,需要涉及到电子专业、电气专业、自动化专业、采暖通风专业、给排水专业等多个学科的专业知识,而这恰恰是大家的短板,因此导致管理不力的被动局面,也催生了图书馆后勤管理工作向社会化、市场化的转型。表1重庆市区县公共图书馆后勤管理工作现状从表1可以看出,新建...

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