图书馆如何用EXCEL建立期刊电子目录HowtoUseEXCELtoBuildtheElectronicCatalogofJournalsforLibraryWangXianfang（长治卫生学校，长治046011）（ChangzhiHealthSchool，Changzhi046011，China）摘要：21世纪将是图书馆形成社会知识中心的世纪，图书馆如何利用现代化技术，最大限度的挖掘图书馆现有资源，提高其利用率，是图书馆工作人员的职责。用Excel表格建立期刊资料电子目录，是图书馆工作人员充分发挥现有馆藏资料作用提高其利用率方面的一点尝试。本文就建立期刊电子目录工作中的实践经验以及所遇到的问题谈几点个人观点。Abstract:The21stcenturywillbethecenturythatthelibraryformsthecenterofsocialknowledge.Howdoesthelibraryusemoderntechnologytomaximizetheexcavationofexistinglibraryresourcesandimproveitsutilizationhasbecometheresponsibilityofthelibrarystaff.UsingExcelspreadsheettoestablishelectroniccatalogofjournalsistheattemptforfullyplayingtheroleoftheexistingcollectionandimprovingtheirefficiency.Thisstudyencounteredfewpersonalviewsonthepracticalexperienceandtheproblemsintheestablishmentoftheelectroniccatalogofjournals.关键词：图书馆Excel电子目录Keywords:library；Excel；electroniccatalog中图分类号：TP31文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）32-0161-011Excel是对图书馆期刊资料进行管理的一种有效方法我校图书馆每年订阅有三四百种期刊杂志，到年底都会整理出来，编订成册。经过历年的积累，这部分资料在图书馆中占有很大比例，如何把这部分资料利用起来，方便于广大师生员工对这部分知识的需求，一直是我们想要解决的问题。Excel是目前应用最广泛的计算机应用软件之一，并有强大的编辑和统计分析功能，利用Excel可以方便地建立电子表格[2]我们根据Excel的这些特点对图书馆的期刊资料建立了电子目录，不但使图书馆期刊资源得到充分的利用，而且，不需要资金的再投入。另外Excel在操作上也比较简便，大部分人都会使用，无需培训节省了额外的支出。此外，Excel还兼有帐薄的功能，只要建立了期刊电子目录我们就可以对馆藏资料进行归类，统计，汇总等等。还可以反映出资料借阅情况，使工作人员对于资料的借阅情况一目了然。用Excel建立期刊电子目录对于目前尚没有配置专业资料室管理软件的图书馆来说，无疑是一个便捷的管理工具。2利用Excel建立期刊目录能提高图书馆的现代化管理水平科学发展日新月异，随着电脑的普及，电子文献大有取代传统印刷型文献之势，然而，当前电子文献还不能完全取代印刷文献，印刷文献仍然是当前乃至今后很长一段时期主要的信息载体。虽然电子文献在图书馆藏中已经占据了不小的比例，但是，印刷型文献仍然是图书馆馆藏的最重要组成部分。印刷型书刊是读者长久学习和阅读的最佳载体，有利于人们对复杂问题进行思考。所以，现代化的图书馆建设应在传统馆藏的基础上进行。图书馆人的一个重要任务就是要利用现代化的科学技术作桥梁，把图书馆丰富的馆藏资源和读者联系起来让读者方便地选择书刊，也让图书主动地寻找读者[1]。用Excel这个工具把书刊的一些重要信息分录出来，建立图书馆的电子目录，就可以随时与局域网、因特网连接，方便的向全校读者提供图书信息，随时向读者推荐新的图书资料，提高图书的借阅率。3用Excel建立期刊电子目录提高图书馆服务水平传统的目录卡查寻由于不能真实的反映图书馆的实际馆藏，目录卡上可以找到的资料，可能会因为已经借出而实际借不到，像这样产生的拒借现象在图书馆时有发生，不但浪费了读者的时间，降低了读者的需求，而且制约着图书馆的工作效率，进而影响着馆藏文献的利用率。由于现代科学的迅猛发展网络环境对图书馆旧的服务理念提出了新的挑战，信息网络的普及、信息资源的数字化，信息系统的虚拟化使信息获取日益方便、快捷和大众化。在市场经济和信息技术的推动下，各类网络化信息服务机构如雨后春笋般萌生、成长起来。图书馆的垄断地位已不复存在。图书馆收集、保存和提供文献资料服务的基本职能已不再是衡量一个图书馆水平高低的首要条件。传统图...