基于移动互联网的代理记账平台构建及SWOT分析

基于移动互联网的代理记账平台构建及SWOT分析摘要:目前,“互联网+”、“大众创业、万众创新”以及“一带一路”等国家多个发展战略同时铺开,为代理记账行业的发展提供了良好的外部环境。随着互联网的快速发展,从代理记账软件演进至云在线会计服务是一种必然。通过移动互联网技术搭建代理记账云平台,提出代理记账发展新模式,并进行了swot分析,详细阐述了移动互联网代理记账平台的优劣势、当下的机遇以及未来的挑战等问题。关键词:移动互联网;代理记账;“云会计”;平台建设:F231.4文献标识码:A:1671-9255(2016)03-0035-04一、互联网+代理记账产生的缘由分析自从2015年3月份,我国政府工作报告中提出“大众创业、万众创新”口号后,加之各种支持小微企业发展的政策出台,促使了我国各类小微企业的数量与日俱增。这使得代理记账的需求剧增,推动了代理记账行业的发展。随着客户量的提升,传统的记账软件已经不适应批量记账的实际需求。互联网的快速发展,将会使代理记账会计信息化率低、手工做账普遍的现状得到极大的改善。从记账模式发展趋势来看,现阶段正在经历着手工做账到代账软件的转变,而从代理记账软件演进至云在线会计服务是一种必然。[1]也就是说,基于移动互联技术实现在线、移动、免维护记账已成为记账模式的必然趋势。按照核心竞争力理论,核心能力是企业保持竞争优势的力量和源泉,维持核心竞争力是每个企业、尤其是那些已经获得成功的企业所面临的重要课题。而外包战略可以弥补企业发展核心能力时的资源不足问题。财务工作对于中小企业而言是非核心的,但对于代理记账公司来说是核心所在,那么,中小企业可以通过财务外包的方式将财务记账工作进行业务外包,从而将有限的资源集中在企业的核心业务上,使其核心能力得到更大的发展。[2]从交易费用的角度出发,中小企业选择代理记账主要侧重于外包费用与自身成本的考虑。专门从事会计服务的行业由于长期进行专业业务,而且已经形成一定的行业规模,因此,具有较低的经济成本。而中小企业可以通过财务外包形式迅速降低人工、设备、资源等成本,也就是这样选择具有一定的成本优势。二、移动互联网代理记账专业平台构建(一)移动互联网代理记账专业平台的构建思路移动互联网代理记账专业平台提供在线会计服务的核心是会计服务提供商,因为这些提供商承担了云端的所有服务,相当于过去软硬件的设施部署等,而作为外包财务的企业来说,关注的仅仅是在线会计服务的应用。移动互联网代理记账平台应该根据中小企业的需求进行构建,须从三个层次入手,即服务商层次、客户层次以及绩效考核层次。[3]服务商层次包括在线会计服务网络平台、云端搭建、手机APP平台开发等,移动互联网代理记账专业平台需要开发商利用现代的移动互联网技术搭建在线会计服务网络平台,完成云端搭建和手机APP客户端的开发,使三者之间形成紧密的联合。客户层次包括流程控制、个性化服务、安全机制、数据管制、财务预警机制等,通过这样形成的机制,可以满足本企业对财务数据管控的需求。绩效考核层次是通过信息的披露来评价服务商的服务质量,以便改善内部控制。具体如图1所示。该模式优点在于可以使社会分工更加细致,让中小企业更加关注自身主营业务的发展,将非核心的财务工作外包给集中精力专注业务的财务代账公司,这样可实现各行业分工协作,共同发展。[4](二)移动互联网代理记账专业平台的实施流程移动互联网代理记账专业平台是以手机APP为起点,最终又回归客户手机APP的一种全新代理记账模式。移动互联网代理记账专业平台旨在满足当下大规模代账的需求,以及满足客户对财务信息日常管理的需要而设置的,其具体的实施流程如图2所示。(1)下载手机客户端,用手机APP将原始单据进行拍照处理;(2)通过客户端将原始单据照片传送到记账专业平台的云端;(3)代理记账人员在线登录记账平台,根据传送过来的原始单据进行相关账务处理,如制单、审核、过账以及出具会计报表等;(4)会计人员根据相关的财务资料完成税务报表填制,完成纳税申报;(5)将现金、银行日记账,老板日报、月报,明细账,三大财务报表,以及财务分析结果,实...

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