((售后服务员工协谈服务要点(档)

臺北市政府員工協助服務要點中華民國92年10月1日府人一字第09202693300號函訂頒「臺北市政府員工協談服務作業要點」中華民國94年6月20日府人三字第09405064300號函修正「臺北市政府員工協談服務作業要點」中華民國97年3月17日府人三字第09730166300號函修正一、臺北市政府(以下簡稱本府)為維護所屬員工生活、工作與身心之健康發展,藉由多樣化的協助性措施,協助員工解決工作、生活可能遭遇之困難,建立溫馨關懷的工作環境,營造互動良好之組織文化,以提昇服務效能,特訂定本要點。二、本要點之適用對象,為本府各機關學校所屬員工(不含教師)。三、協助服務範圍:(一)員工協談項目:1.職場協助:包含管理諮詢、職場適應、工作及生活壓力調適、職場人際關係、生涯規劃等困擾之協助。2.生活協助:包含情緒困擾、親職教育、家庭變故或失和、感情困擾、兩性關係失調、人際關係等困擾之協助。(二)身心健康項目:包含重大事件或創傷後壓力反應協助,醫療保健等諮詢服務。(三)其他服務項目:包含退休規劃,心靈成長等訓練課程,法律、家暴、社會福利、財務理財等資源及轉介服務。四、本要點分工方式如下:(一)員工協談室1.提供諮詢、個別協談及團體協談服務。2.規劃辦理講座、工作坊等課程,並印製宣導品積極宣導本服務。3.提供各機關承辦人員辦理員工協助服務相關作業之資訊、社會資源及協助。4.提供受理各機關諮詢及轉介之同仁後續服務。5.協助同仁搭配運用醫療、法律諮詢等協助之轉介服務。(二)公教人員住宅輔建及福利互助委員會(以下簡稱住福會):提供員工正當休閒活動社團,以健全員工身心。(三)各機關1.主動規劃或配合辦理講座課程。2.對於身心健康諮詢有需求的同仁,主動關心、鼓勵尋求協助,或積極轉介至員工協談室。3.協助同仁搭配運用醫療、法律諮詢等協助之轉介服務。(四)法規委員會(以下簡稱法規會):提供本府同仁在生活法律諮詢服務窗口。(五)衛生局:提供本府同仁在健康、醫療保健等諮詢服務。(六)社會局:提供本府同仁社會工作相關資源、緊急事故、生活危機、家暴及性侵害防治等諮詢服務。(七)公務人員訓練處(以下簡稱公訓處):提供本府同仁心靈成長等相關訓練課程。五、本要點實施方式如下:(一)員工協談室1.員工申請個別協談服務,應先以專線電話約定協談時間,但如經專業輔導人員認定無協談必要者,則不予安排。2.經各機關申請團體協談後,如經專業輔導人員認定無協談必要者,則不予安排。3.協談時間:以協談人(機關)申請時間為主,由本府員工協談室協助安排輔導員,並可於下班時間進行。4.取消(更改)協談:若因故無法前來,應至遲於協談前一天以電話取消或更改。5.終止協談:員工於協談過程中,得要求終止協談。6.錄音(影)之服務:基於協談保密原則,協談時不提供錄音(影)之服務。但申請協談人若有需要時,得於協談前經協談人員同意後錄音(影),並索取所製作之檔案。7.依本要點實施之協談服務,不收取任何費用。8.協談服務由本府人事處洽請專業輔導人員擔任,並依規定支給鐘點費。9.如於上班時間接受協談輔導,以公出辦理登記。(二)住福會:提供本府員工休閒隊社活動狀況發送至各機關,並於該會網站中公告各隊社活動訊息,提倡員工正當休閒活動。(三)各機關1.各機關應適時宣導員工心理衛生健康概念。2.各機關應主動關懷同仁,在同仁遇有婚、喪、喜、慶、退休等各項人生重大變化,或工作變革等生涯適應時,結合機關現有福利措施,法律、財務、心理諮商等相關資源,提供協助。3.各機關提供同仁協助服務過程中,發現有協談必要時,協助同仁向員工協談室申請協談;如因業務需要,並得向員工協談室申請指派專業輔導人員前往實施團體輔導。4.各機關得視各機關特性,自行訂定其他協助服務作法。(四)法規會:提供本府同仁在生活法律免付費諮詢服務窗口。(五)衛生局:提供聯繫窗口及建立聯合醫院、各區健康服務中心等醫療相關資訊及諮詢服務、受理員工協談室或各機關諮詢轉介協助;但運用相關服務如須同仁付費時,應事先告知。(六)社會局:提供聯繫窗口及建立相關諮詢服務...

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