家庭档案的分类与整理一、家庭档案的定义、范围和作用家庭档案是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”。家庭档案的范围可谓无所不包，范围极大。从本质上说，一个家庭出于某种目的，把家庭成员各个阶段获得的证书、照片，所写的日记、作品，家庭经济活动中形成的购货、支付凭证或与其它家庭及单位（如银行等）签订的合同及协议，独生子女从出生到上学到就业各个阶段的成长记录（出生证、定期的体检表及记录、上学以后的各科试卷及成绩，甚至是试用过的教材、参考资料、练习本）等集合起来就能构成家庭内的档案体系。家庭档案能为您维护家人合法权益提供法律的书证，为您管理家庭生活提供参考依据，为您开展家庭教育提供生动的教材，同时，家庭档案还是传播精神文明的有效载体。二、家庭档案的分类俗话说，“人以类聚，物以类堆”，家庭档案的管理也如此。分类和造册登记是家庭档案管理必须做的两项工作。没有分类，家庭档案管理没有意义；没有造册登记就不清楚家庭档案的底，也难以查找利用。如果各类资料收集在一起，而不分类整理编目，则仍然是处于无序状态。要使家庭档案管理科学有序，设置一个合理的档案分类是很有必要的。家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按一定的方法分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一个有机的体系。对家庭档案进行分类时，一般都可以按形式分类、按内容分类、或者按内容和形式相结合的方法进行分类。从家庭档案的范围和各地对家庭建档的情况看，家庭档案的分类方法不少，其分类结果也不尽相同。其中的几种有：（一）把家庭档案分为：1、证书类；2、照片类；3、发票及附件类；4、收藏（实物）类；5、家史类；6、综合类。（二）把家庭档案分为：1、荣誉档案；2、消费档案；3、医疗档案；4、证件档案；5、密码档案；6、旅游档案；7、收支档案；8、日子档案；9、学习档案；10、房屋档案。（三）把家庭档案分为：1、证书类；2、通讯录；3、信函类；4、发票类和说明书类；5、金融备忘录；6、家庭大事记；7、影集；8、图书目录。（四）把家庭档案分为：1、证件类；2、荣誉证书类；3、合同契约类；4、购物票据类；5、技术资料类；6、著作类；7、历史文物类；8、信函类；9、卫生保健类；10、音像类。（五）把家庭档案分为：1、财产档案；2、证件档案；3、健康档案；4、说明书档案；5、照片、音像档案；6、交友联谊档案；7、旅游档案；8、大事记。（六）把家庭档案分为：1、宝宝康乐档案；2、学生时代档案；3、恋爱婚姻档案；4、工作成果档案；5、当家理财档案；6、医疗保健档案；7、家庭历史档案。（七）把家庭档案分为：1、证件档案；2、财产档案；3、业绩类；4、保健类；5、社交类；6、音像类；7、个人履历类；8、资料类；9、旅游类；10、综合类。（八）把家庭档案按属性、内容和形式相结合的方法分类。如下表：家庭档案分类表大类一级属类二级属类各成员档案（A）按成员设置一级属类1～X1、学习工作类2、证件类3、信件类4、医疗保健类5、其他类家庭公共类（B）1、家史和大事记2、财产档案3、家庭经济管理4、其他类（不设二级属类）音像档案类（C）1、照片1、家庭生活照片2～X、各成员照片2、光盘（不设二级属类）3、录音（像）带（不设二级属类）图书资料类（D）1、综合性图书2、大学教材用书3、中小学教材用书4、儿童图书5、其他资料（不设二级属类）收藏（实物）类（E）（不设属类）以上的几种分类方法各有特点，但第“（八）”种分类方法似乎更为全面、更具操作性。从上面的《家庭档案分类》看出，这种分类方法的特点有：(一)分类体系的涵括性较好。因为家庭档案的范围极大，无所不包，所以，家庭档案的分类体系就应当把家庭档案的所有门类都体现在其中。上述分类表中设置的五个大类已经充分包含了一个家庭中的所有档案。“各成员档案”能够把各成员一生中的学习、工作和自身的健康等情况的档案所包揽；“家庭公共类”档案则包括了以家庭财产管理和家庭经济管理为主的各类别档案；“音像档案类”反映的是家庭成员各种活动的特殊载体形式的档案。应该说，上述三个大...