企业档案保密制

档案保密制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人档案保密制度一、档案是企业的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守档案保密原则,确保档案的安全。二、档案室非工作人员,禁止随意出入,凡是利用档案,必须经档案管理员提供,任何人不得直接翻阅。三、借阅档案必须严格按照公司档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。四、利用绝密、机密档案必须严格履行审批手续,未经领导批准的,严禁提供利用。五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案、外供图纸和技术文件,统一由公司档案管理员严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。六、保管期限到期,没有保存价值的档案资料、图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一由公司档案管理员组织回收,经领导审批后统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。七、利用档案者在查、借阅及复制过程结束后应保证档案的完整归还,不得发生涂改和损坏。八、禁止在公共场合、电话、邮件、聊天等任何方式中与不相关人等谈论、传播公司机密档案资料的内容。九、电子文件未经总经理批准禁止外传。十、发现有关泄密事件,应立即报告,及时追查。十一、不允许未经批准传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。十二、不允许将机密文件带回家中或公司外部场所随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。十三、对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害公司利益者,要依法追查刑事责任。十四、单位领导和档案管理员要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

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