关于邮寄快递的通知

关于明确邮寄快递业务流程的通知各位同事:为了有序控制和管理快递,保证公司对外业务的正常开展并有效降低行政费用,有关规定通知如下:一、快递范围公司因公邮寄快递业务二、邮寄要求1、快递流程申请完毕后,经办人到前台用正楷字体填写快递单,注明发件时间、发件内容、收件公司、收件人,并将所寄的文件、物品放于快递信封内或者包装箱内。因公快递由前台统一封口,请自备包装箱、快递公司不免费提供。到付邮件需按快递申请流程在网上提交申请,注明到付金额,审批后,将发票交给前台,发票背面写上经办人姓名、提交日期,前台下月统一报销。2、因快递公司取件时间限制,前台接收快递的时间为每周一至周五的10:00-15:00,超过时间的第二天办理。3、快递费用按月结算,由前台与快递公司进行对账,财务转账。4、未经同意,严禁员工直接安排快递公司进行取件服务,否则,费用将由员工承担,公司不予报销。南京云佳纳米科技有限公司2016年4月1日

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