中秋博饼策划书(2)

集美大学机械工程学院自律委员会中秋博饼策划书主办:集美大学机械工程学院分团委承办:集美大学机械工程学院自律会2012年9月17日活动目的:为进一步推进同学之间的协作、创造精神,进一步培养和增强同学之间的情谊,为这一年来大家所付出的努力做出感谢,我们特此策划此次活动。活动时间:2012年9月28日(星期五)晚上七点活动地点:福东二6楼活动对象:学院领导和老师、会内人员、上届干部、11级、12级各班组织委员和团支书活动流程:一、准备阶段1、人员通知,确定参加活动的人数,督导部、检评部分别负责通知各班团支书,组织委员(名单和联系方式留底),最终把各班的人数及咱们自律会会内总人数报给办公室令强。办公室负责上届干部、老师与领导的邀请。务必在20号之前能够将与会的人数确定下来,再针对参加人员情况购买奖品数量。2、办公室针对10级和11级人员的情况,确定出博饼礼品的实用性质,并进行等级分类,确定出博饼各个奖项的礼品(礼品根据穿插的节目来确定)。3、宣传部制出活动当天需要的海报和PPT或视频(提前两天完成),制作活动现场的一些文字或者装饰布置,所需要要的物品由宣传部自行购买。4、博饼礼品由主要干部开会决定后呈送指导老师过目。若可以实施,物品由副主席带领检评部和督导部人员于27日晚上采购。5、办公室对博饼的历史和博饼规则进行归纳和打印,确保每桌有三张资料作参考,并负责活动当天入座的流程。向包老师借麦克风至少3个6、主席团负责向食堂商量借8个大碗。7、由办公室制作出签到表并负责活动当天的签到工作,到时方便工作人员及与会人员的到场情况统计(对未来的签到团支书和组织委员联系)。二、现场布置阶段1、3点半-6点半宣传部开始布置装饰场地。2、3点半—6点半由督导部和检评部进行现场拼凑桌椅(摆8个桌面,在每个桌面上铺好餐桌塑料膜并贴上号码),摆放好博饼的工具、奖品并归类,办公室在每桌分发三张博饼历史和规则的资料。3、4点宣传部检查音响设施的可靠性、检查事先做好的PPT和一些动画。活动前与主持人进行排练。4、由办公室设好签到处,并派人员监督。(六点开始工作人员的签到工作,六点半开始与会人员的签到)三、活动阶段1、主持人上台,致欢迎词,介绍到场的人(学院领导、老师,上届干部、11届各班团支书和组织委员及现自律会的成员)。2、请自律会主席上台对上个学年的工作做个小小的总结。3、请学院领导老师上台发言。4、由主持人对博饼的历史进行PPT的短时解说,并说明活动的奖项设置和博饼的规则(附表)。5、主持人与观众互动,进行有奖问答,题目限于博饼的历史和规则范围内,共八个问题。6、博饼正式开始,由宣传部负责现场照片的采集。四、结束后的现场清理阶段1、活动结束后,主持人上台作结束语,并邀请领导、老师、上届干部及现自律会干部上台合影留念,宣传部负责拍照。2、由宣传部相关人员回收一些宣传画和装饰品。3、其余工作人员一起清理活动现场。活动参与人员统计(预计):20个班团支书、组织委员共40人,上届干部9人,会内46人总计:95奖项设置:奖项名称数量奖品奖项名称数量奖品状元8讨论决定榜眼16讨论决定探花32讨论决定四进56讨论决定二举96讨论决定一秀300讨论决定附表:博饼活动经费物品单价(元)数量总价(元)备注讨论决定308240奖品1516240奖品33296奖品256112奖品19696奖品0.5300150奖品大碗\7个\和食堂借一次性杯子43包121包32个装一次性盘子42包81包10个装饼干76斤42可能无发票面巾纸2.56包151包150抽饮料97632瓶组合装瓜子13452桶装水10110小礼品21020骰子\7副\办公室有桌布188备注50合计:1214元特殊情况:1、如果到时下大雨而导致人员不能到场,活动延期。2、如果到场人员没按预计到场,可撤销桌椅或减少各组人数。3、预防现场麦克风失灵或电脑出问题,多准备麦克风和笔记本电脑。附表中秋博饼规则中秋博饼的规则详解用具:大瓷碗一个、骰子六个【状元】红六勃(六个4);黑六勃(六个1或2或3或5或6);状元插金花(四个4、二个1);五红(五个4);五子(五个1或2或3或5或6);四红(四个4)。(按从大到小顺序)【对堂又叫榜眼】六个骰子的点数分别为1~6即一条龙;【三红又叫探...

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