微机管理制度Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制：___________________日期：___________________微机管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。专业技术文件/Technicaldocumentation编号：一、总则为提高本厂工作效率和管理水平,实现企业管理现代化,加强对本厂计算机使用的管理,特制订本制度。二、计算机的使用管理1、使用环境⑴、本厂计算机在未使用时应将微机用防尘罩盖住,防止灰尘进入；⑵、不得将微机置于潮湿、高温环境,不得将各种液体洒入机箱或各外围设备上；⑶、微机使用时应打开后备电源,防止突然停电对微机造成软、硬件的损害；⑷、显示器长时间不用时,需把电源插头拔掉,严禁在显示器上放置物品,以防掉进机内或堵塞通风口,影响机内电子元件的散热。2、微机操作要求⑴、操作员应定期进行机器查毒及系统备份,防止病毒爆发和资料丢失；⑵、不得随意拆卸、更改微机硬件设备；第2页/共6页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：⑶、严禁上机玩游戏,不得随意安装、下载盗版软件或游戏。⑷、工作站可通过局域网共享服务器内部资源,可查阅公司文件,公司内部规章制度以及与工作相关的资料、文件,严禁查阅与自身工作无关的资料,禁止拷贝本厂文档和保密性文件,如发现按违纪处理；⑸、各使用微机部门根据工作需要制作文件,报表需打印的,应先拷入软盘,交办公室审核后方可打印。3、微机硬件维护⑴、各部门微机所匹配的硬件使用前应由办公室统计后交由科室使用,未经允许任何人不得随意更换、升级所配硬件；⑵、搬动微机要轻拿轻放,微机在使用过程中不得搬动,更不准在未断电源情况下插拔硬件；⑶、不得使用湿抹布擦拭显示器。4、软盘的使用与维护⑴、软盘应轻拿轻放,软盘标签应写好内容后贴在软盘上,而不应贴上后再第3页/共6页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：写,软盘从机内取出后先装入纸套,然后垂直放入盘柜或盘盒中；⑵、不能用手触摸软盘片的读写窗口,应使之保持清洁,防止灰尘落入；⑶、软盘片应存放在阴凉、干净、远离磁场的地方；⑷、为防止系统软件损坏或丢失,使用前应对原版软件进行备份,外来软件使用前要严格杀毒。三、计算机安全管理1、计算机操作人员和管理人员全面负责计算机病毒的防治工作,定期对微机系统进行病毒检测；2、及时更新病毒防治软件,保持病毒防治技术先进性；3、对于联网的微机,任何人在未经批准的前提下,不得向计算机网络拷入软件或文档；4、严格控制软件,不得擅自使用外来软件,如确属需要,经严格检测杀毒后,方可使用；5、数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由公司专业负责人提第4页/共6页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：供；6、任何人在未经保管人同意情况下,不得擅用他人微机。四、厂内部局域网的使用与管理1、各部门的微机可通过局域网互相连接,共享服务器内部资源,可查阅文件、内部规章制度以及本部门有关资料、文件；2、严禁使用局域网查阅与自身工作无关的资料,禁止拷贝本厂文档和保密文件,严禁联网游戏,如若发现按违纪处理；3、微机使用人员如若发现网络出现故障,无法连接等情况,应及时通知办公室派专业人员维修,以免影响正常工作。五、罚则1、本厂微机的使用和管理过程中如发现下列情况之一者,根据实际情况追究当事人及部门领导的责任：⑴、微机被感染病毒,或造成本厂文件丢失的；⑵、私自安装和使用未经许可的软、硬件的；第5页/共6页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：⑶、离开微机却未退出系统或关机,造成微机开机状态下长时间无人使用无形损耗的；⑷、本部门微机擅自被他人使用或擅用他人微机的；⑸、未及时检查或清洁微机及相关外设的；2、如有发现有以下情况,造成微机硬件损坏或丢失的其损失当事人应如数赔偿。⑵、违章作业⑴、保管不当⑶、擅自装卸,人为破坏的第6页/共6页