档案室安全的管理制度Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制：___________________日期：___________________专业技术文件/Technicaldocumentation编号：档案室安全的管理制度温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。1范围本制度适用公司档案室档案存放、保管的安全管理工作。2目的为加强公司档案室安全管理,确保档案存放安全,更好的为公司生产经营工作提供服务,制定本制度。3各级人员安全工作职责3.1分管档案工作领导职责3.1.1组织开展宣传教育活动,贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。3.1.2加强对档案工作的领导,在档案室安全方面,从人力、财力、物力上给第2页/共12页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：予支持；及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与公司整体工作协调发展。3.2档案管理部门负责人职责3.2.1组织本部门人员学习档案法规,执行档案工作规章制度,把档案工作列入本部门的工作计划。3.2.2对档案室安全工作进行监督、指导、检查工作,保证档案室安全。3.3档案室主任工作职责3.3.1贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度,负责建立公司档案工作规章制度。3.3.2具体负责档案室安全管理,根据档案室安全管理工作需求,逐级向领导提出改进工作和改善条件的意见和建议。3.4专职档案管理人员职责3.4.1负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基建、设备、声像、统计等档案,编制检索工具,并提供利用服务。第3页/共12页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：3.4.2负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。3.4.3切实加强档案的保护,做好“八防”工作,保障档案的完整与安全。3.4.4认真执行国家、行业、公司有关保密制度。3.4.5积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。3.5档案鉴定工作领导小组职责3.5.1贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的各项方针、政策。3.5.2按照公司各类档案保管期限要求,根据档案管理人员提出的申请,确定档案资料的重要程度,及时组织有关人员对档案资料进行鉴定,确定是否销毁。指定2名以上人员实施档案资料销毁,并督促、检查制度履行情况。3.5.3不断提高小组成员本岗位业务技能,了解熟悉档案工作有关要求,增强甄别能力。3.5.4认真贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案的安全和保密。第4页/共12页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：4档案管理4.1文件材料归档制度4.1.1根据《天昌公司文件材料归档范围保管期限表》要求,各部门将承办完毕的、具有查考利用价值的文件、材料（包括帐、表、凭证、基建、声像等）,按时收齐整理归档。各部门兼职档案员负责具体收集、整理,部门负责人在档案资料上交公司档案室前进行把关。4.1.2文件材料归档范围：公司内部形成的文件、材料和上级下发的所有有关行业方针、政策、规定和反映单位主要职能活动的文件、材料、声像等。4.1.3归档时间：按照归档规范要求,每年3月底前,综合档案室对各部门上交的档案资料整理后及时归档。4.1.4综合档案室协助各部门做好专业、科技、声像等档案的归档工作,并办理接收手续,统一归档。4.1.5综合档案室在完成归档的同时,切实做好各种资料、书刊、报纸的收集第5页/共12页专业技术文件/Technicaldocumentation编号：整理装订工作。4.2档案收集制度4.2.1综合档案室对公司文件材料的形成、积累、整理、归档进行业务指导,督促检查。4.2.2各部门兼职档案员负责收集反映本部门业务工作情况的各种数据、报表、记录等资料,于年度结束后三个月内将全部文件材料分门类整理好并形成目录,交综合档案室归档保存。4.2.3具体实施部门负责公司重大活动、重要会议材料的收集工作。4.2.4公司内部形成的设备（仪器）材料,由档案员参加开箱时直接收集归档本公司形成的基建档案,由档案员在参加“基建工程竣工验收会”时随时收集归...