推进新建本科院校教学秘书队伍专业化发展摘要：加强教学秘书队伍建设，对于新建本科院校的教学管理水平和教学质量提高有重要的现实意义，本文以西安文理学院为例，剖析我院教学秘书管理队伍目前存在的若干问题，进而分析原因，建议学校以人为本，为教学秘书提供合理发展空间，力促教学秘书队伍专业化，为学院的高质量可持续发展提供重要的人力保障。abstract:strengtheningtheconstructionofteachingsecretaryteamhasimportantrealisticmeaningforteachingmanagementandimprovementofteachingqualityinnewlyconstructeduniversity.thispaperanalyzestheproblemsinteachingmanagementteamatpresent,takingxi’anuniversityofartsandscienceasexample,andthenanalyzesthecauses,universityshouldbepeopleorientedtoprovidethereasonabledevelopmentspaceforteachingsecretary,strivingtopromoteprofessionalizationofteachingsecretaryteam,soastoprovideimportanthumansecurityforhighqualityandsustainabledevelopmentofuniversity.关键词：新建本科院校；教学秘书；教学教育管理keywords:newlyconstructeduniversity；teachingsecretary；teachingeducationmanagement：g647文献标识码：a：1006-4311（2012）11-0243-020引言我国高等教育的发展，离不开一支高素质教师队伍，也离不开一支高素质的教学管理队伍，教学管理队伍的管理水平直接关系到高校教育教学改革与发展的成败。西安文理学院是一所新建本科院校，先后由三所地方专科院校合并而成，2003年升格为普通本科高校，此后又有两所中等师范学校先后并入学校，本科办学时间短，层次不一，基础弱，底子薄，教学管理工作建设从原有大专中专模式，逐步在实践探索中走向规范和健全。如何办一所合格的普通高等本科学校，一直是学校管理层关注和深思的问题，在教育部公布的《2011年普通高等学校本科教学工作合格评估指标和标准》中，“教学管理”是7个一级观测指标之一，“教学队伍”作为其中2个二级指标之一，观测“结构较为合理，队伍基本稳定，服务意识较强；积极开展教学管理研究活动，并有一定数量的研究实践成果。”可见，教学管理队伍素质的高低是办合格本科高校的重要保障之一，作用不可低估，要引起学校管理层的足够重视。在管理队伍中，教学秘书接受教务处、系（院）的领导，贯彻执行学校和系（院）的教学指导思想和具体指标，围绕教学和教务，教师和学生做好管理协调和服务工作。作为高校教学管理活动中最基层的管理服务人员，其工作态度、工作能力、管理水平、政策理论高度直接或间接地影响一个系（院）的教育教学基本建设，关系学院教学管理工作的顺利开展。提升教学秘书管理素养、专业能力、科研水平，建立一支稳定的、高素质、高水平、具有奉献和创新精神的高效教学秘书队伍，来促进教学管理基层队伍建设显得尤为迫切，也为学院的可持续发展奠定良好的基础。以西安文理学院教学秘书队伍现状为例，有以下问题应在学校管理体制改革中引起重视，力促教学秘书队伍专业化建设。1岗位编制欠缺，权责不甚明晰随着高校办学规模的不断扩大，教学管理工作重心逐渐下移，各高校纷纷推广二级系（院）管理，作为实施教学管理的主体教学秘书工作量和工作压力加大，但系（院）在教学秘书的人数配备上，却不能满足繁重的教学管理工作，使得教学秘书往往不堪重负，身心疲惫。作为新建本科院校，我校的办学规模适中，在校生一万三千人，教师六百余人，二级教学单位规模也不大。教学秘书作为最直接的基层管理服务工作的践行者，管理的范围虽然只涉及系（院）教师和学生，但管理的内容覆盖面却很广，涉及教学计划管理，教学运行管理、教学质量管理、学生学籍管理、教学基本建设管理、考试管理、教学文件及档案管理等各个方面，可以说是学校教学管理的一个缩影。如此大的工作强度，学院在人员配备上是有限的，我院有18个教学单位，其中14个系（院）办公室没有配备办公室主任，没有系（院）设置专职的科研秘书岗位，除四个系（院）配备2名教学秘书外，其他14个系（院）只配有1名教学秘书（其中1名是由实验员兼职）。这意味着教学秘书除承担...