国际货运代理企业内部控制制问题与策略分析

国际货运代理企业内部控制制度问题与策略分析徐佩蓉摘要:经济一体化模式下,电子商务的飞速发展,国际贸易不断盛行,带动了我国货运企业的发展,行业竞争日益加剧,增大了国际货运代理企业的风险。为预防风险的发生,提高国际货运代理企业参与市场竞争的能力,加强内部控制成为重点。然而,内部控制制度中存在的一些问题,严重影响了内部控制的落实与作用发挥。对此,笔者根据自身经验,针对性提出一系列措施。关键词:国际货运代理;内控控制制度;问题;策略上世纪中叶,国际经济贸易一体化的开展,国际货运行业因此诞生并迅猛发展,国际货运代理团队纷纷成立并不断壮大,形成一个个国际货运代理公司[1]。但是,各个国家发展并不均衡,相比于发达国家,我国因起步晚、制度不完善等因素,在国际市场仅占据较小份额。对此,我国国际货运代理企业应积极制定完善的内控制度,提高参与国际竞争的能力,以期在国际上占领更大市场份额,带动我国对外贸易进一步发展。一、国际货运代理企业开展内部控制的必要性在国际货运代理企业运营中,加强内部控制,能够有效解决资金投入多、周转时间长、资金回流难等问题;加强内部控制制度的落实,能够实现运营的规模化、规范化,提高运营效率[2]。并且,在企业发展过程中,对于企业资金配置、资金筹集与闲置资金对外投放等的资金管理问题,内部控制的落实,提高了资金管理的科学性与合理性,为企业发展提供了较强的推动力。并且,内部控制制度的落实,能够有效防范和控制企业的经营风险,尤其是货运代理、船舶代理等物流中介,内部控制制度的实施,提高了财务管理中的风险把控与协调控制,增强了企业的管理效能,提高了企业财务预测、财务控制、财务决策、财务分析等的标准化。在企业经营决策时,内部控制制度发挥了重要的指导价值,推动了企业可持续发展。由此可见,在国际货运代理企业发展中,内部控制的开展成为重点。二、国际货运代理企业内部控制制度问题(一)内部控制环境不完善在内部控制制度落实中,内控环境作为基础,环境是否适宜,直接影响着内部控制制度的落实效果,关系着国际货运代理企业财务风险与经营风险的控制,制约着国际货运代理企业的经济效益。然而,在多数国际货运代理企业中,内部控制环境仍存在如下问题:其一,企业管理人的管理理念不足,对内部控制的重要性认识不到位,并未严格遵照内控制度开展管理活动,且习惯以多年经验替代规范化的管理,影响了企业经营控制的科学性与合理性[3]。其二,在某些国际货运代理公司中,领导者只看到短期利益,忽视了公司的长远发展,并未全面行使权利,未充分发挥监督管理的作用,影响了内部控制制度的有效落实。其三,国际货运代理企业是一个第三方企业,涉及面较广,分支众多,但是,人力、物力等的局限,導致一人身兼多职现象发生,影响了组织结构的完善性,职责落实受到影响,内部控制作用的发挥受到制约。其四,员工绩效考核机制不健全,影响了员工参与内控的积极性,内部控制制度的落实难以保障。(二)风险评估体系不健全市场经济的不断发展,市场经济的开放性不断增强,为国际货运代理企业发展带来机遇的同时,也带来诸多潜在风险,对此,制定科学的风险评估体系,及时发现风险并采取切实措施予以解决,对企业发展具有重要意义。风险评估是企业内部控制的重要因素,是控制活动设计并发挥作用的基础。在风险评估体系建立时,相关人员应全面掌握企业风险,并针对性提出不同策略。然而,在风险评估体系实际建设中,企业对其的认识并不充分,仅停留在风险审计上,在风险识别上,不能对企业运营所有风险全面识别;在风险权衡上,定量分析法的应用不到位,管理人员的经验不足,影响了风险权衡的准确性。最终,风险评估体系的完善性无法保障,直接影响了企业内部控制制度的落实。(三)企业内部控制不到位实际上,我国很多国际货运代理企业对于内部控制的认识并不到位,甚至将内部控制作为应付检查的摆设品,而非企业发展过程的必需品。内部控制的作用发挥,应首先保障控制机构的相对独立性,然而,企业在机构设置上,并未重视该问题,内部控制机构受制于某一部门管理人,人为因素的影响...

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