告知函格式告知函格式一:通知函格式范文通知函是很常见的一种文体，通知函的书写需要讲究标准的格式。下面我给大家共享的通知函的标准格式，梦想能帮到你!通知函的标准格式(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区、本单位的实际需要、不解和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本一致。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复观法。2.主体写需要商洽、询问、答复、联系、苦求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段假设事项对比繁杂，那么分条列项书写。3.结语。不同类型的函结语有别。假设行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，那么用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力辅助为盼”“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。通知函的书写留神事项1.留神批请函与请示的识别，向有隶属关系的上级机关苦求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关苦求批准有关事项，那么用请批函。主管机关答复苦求审批事项，用审批函。2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的探讨。3.一文一函，干脆领略。4.语言要模范得体，并表达函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、恳切的语言，对主管机关要崇敬、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，那么态度要明朗，语言要切实，制止含混笼统、踌躇不定。通知函格式范文：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。由于我方顾客坚持交货日期这样做实出无奈，至感可惜。发函者通知函格式范文：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立刻修改。敬上发函者通知函格式范文：苦求函敬启者：感谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目次一函。贵方所需目次分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常处境下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋表示会上一种时沿，敬请贵方留神。由于本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。发函者[通知函格式范文]