关于实行指纹考勤机考勤的通知

关于实行指纹考勤机考勤的通知为了进一步完善公司的考勤制度,强化考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、透明准确,公司决定对工作人员实行指纹考勤机考勤,现将有关事宜通知如下:一、考勤对象盘锦太平河沥青有限责任公司全体员工(司机除外)。二、启用时间自2012年3月19日起正式启用。三、考勤有效签到时间及地点1.考勤有效签到时间班次名称有效签到时间有效签退时间常白班07:00-08:0011:30-12:0012:00-13:0017:00-17:308点班07:00-08:0016:30-17:004点班15:30-16:3000:00-00:30零点班23:00-00:0008:00-08:3024小时班07:00-08:00--17:30-18:0008:00-08:30副班15:30-16:3008:00-08:302.指纹考勤机设置在办公楼(暂时放在宏业公寓3号)和厂区门卫处。四、考勤机使用方法1.按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。2.考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”,表明考勤成功;如提示“请重按手指”,表明考勤未成功,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”为止。3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4.指纹考勤机对手指干燥、湿冷等会感应失灵,刷指纹者要提前处理后再刷,手指湿润需要拭干。5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。6.因各类原因刷指纹不顺畅时可以到行政部重新采集指纹。五、考勤管理1.公司采取指纹考勤机考勤和考勤员考勤两种考勤方式。考勤与请假、加班按《员工给假细则》执行。2.因请事假、病假、婚假、丧假未能及时签到和签退的职工需填写《请假申请单》,因公事、特殊情况未能及时签到和签退的职工需填写《打卡异常备案表》,经部门负责人签字后于每月1日交于行政部备案。考勤结果作为职工年度考核的重要内容。3.公司不提倡加班,确实完不成工作任务或计划外突发性工作必须加班时,要事先填写《加班审批表》,经部门负责人签字后生效(加班4个小时以内按半天计算,4个小时以上按一天计算)。4.在规定时间以前签退的视为早退;无故迟到、早退累计每四小时记旷工半天,早、晚均未输入指纹的,按旷工一天处理。一个月内员工出现一次忘记打卡,不予罚款;从第二次起每次罚款10元,一个月内三次以上忘记打卡,自第四次开始每次罚款20元。处罚由行政部执行。5.本次执行的指纹考勤工作由行政部负责。6.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。盘锦太平河沥青有限责任公司行政部2012年3月13日附件:打卡异常备案表部门姓名卡号未打卡日期未打卡时间事实及理由:□因公外出:前往单位:所办事宜:□其它原因:部门领导审批:行政部审批:1、此表由行政部审核、备案。2、因请假未打卡,直接向行政部上报请假单。

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