高校科研档案管理与利用新探第十二卷第四期安徽电气工程职业技术学院2007年12月Vo1.12,No.4JOURNALOFANHUIELECTRICALENGINEERINGPROFESSIONALTECHNIQUECOLLEGEDecember2007高校科研档案管理与利用新探汪文珍(东华大学,上海200051)摘要:高校科研档案是高校科研活动的记录载体.应当创新高校科研档案的管理模式,建立高校科研档案的统一管理制度,高校科研与建档工作可实行"四同步"管理,确定课题负责人归档责任制,高校科研档案的管理中可实行物质与精神奖励并举制度,加强人才队伍建设,提高管理者素质.高校科研档案合理合法,健康有序的开发利用途径存在信息化,多元化的发展趋势.针对高校科研档案管理利用工作中的实际情况,切实可行的新途径表现为数字互联网,校园OA办公网和档案馆内部网络平台利用服务,高校科研档案交流报道,高校科研档案信息编研加工和建立档案反馈机制的服务方式.关键词:科研档案;管理利用;信息资源;知识产权:G644文献标识码:A:1672—9706(2007)04—0113—04OntheManagementandUtilizationofUniversitiesScientificResearchArchivesⅣGWen—zhen(DonghuaUnivenity,Shanghai200051,China)Abstract:Universitiesscientificresearcharchivesarerecordingcarriersofscientificresearchactivitiesinuniversities.ItSnecessarytomakeinnovationsinthemanagementmodeoftheuniversitiesscientificre—searcharchives,toestablishtheunitedmanagementsystems,topickupthepersoninchargeofresearchjob,tocarryoutthematerialandmoralrewardssimultaneouslyandtostrengthenpersonnelconstruction.Thewaystoexploitandutilizetheuniversitiesscientificresearcharchivessoundlyandreasonablyhavethemultipledevelopmenttrend.Accordingtothemanagementandutilizationoftheuniversitiesscientificresearcharchives,thenewpracticalwaysaredigitalnetwork,campusOAnetwork,networkutilizationIserviceinuniversityarchives,exchangereports,filesinformationprocessingandstudyandsetting—upofIthefilessenricefeedbackmechanism.IKeywords:scientificresearcharchives;man舯雠andir61iT主题ion;inf~amfion;intellectual呷哆Ii出l高校科研档案是高校科研活动的历史记录,它记载反映了科研活动的过程和成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,为实际科学研究提供理论依据和参考价值.随着我国科教兴国战略的大力实施,高等学校特别是工科为主的综合性大学成为我国科研活动的主力军,教学科研成了高校的两大中心任务,高校科研管理和利用机制也发生了新的变化,科研档案工作在高校档案工作中占有越来越重要的地位.高校科研档案的管理与利用涉及到知识产权法中的有关问题,对科研档案的管理与利用,应分清科研档案中哪些是受知识产权法保护的,哪些是属于知识产权法保护范围之外的,受知识产权法保护的档案,应尊重他人的知识产权,避免侵犯他人权利.如何运用法律武器使高校科研档案的管理与利用工作水平上一个新台阶是摆在我们档案工作者面前的重要任务.因此,探讨高校科研档案的创新管理模式与利用途径显得尤为重要.收稿日期:2007—10—2O作者简介:汪文珍(1969一),女,安徽安庆市人,硕士,讲师,东华大学档案利用室主任,主要从事高校档案文化法律法规研究.Tel:13482798183.E—mail:wwzhen2008@163或wwz2008@yahoo?113?安徽电气工程职业技术学院第十二卷第四期一,高校科研档案管理模式在高校科研档案的管理与利用服务活动中,科研档案管理部门应开发具有创造性的信息检索工具,这种智力性劳动成果由于具有独创性,理应受到知识产权法保护.对于高校科研档案信息的管理者,既要注重对档案信息资源自由阅览,下载,复制,转载的合法权利的保护,同时也要强调对其非法利用行为的控制.严格遵守有关科技保密的规定,正确划分密级,合理确定使用范围,从而保证科技机密和档案的安全,维护本单位和科研人员的知识产权….因此,高校科研档案管理部门要树立起强烈的知识产权保护意识,保护好知识产权人的合法利益,正确处理管理利用与保密的关系,避免不必要的知识产权纠纷和损失.1.建立高校知识产权科研档案的统一管理制度建立...