对中学档案室建设的思考与建议广西柳州地区民族高级中学（545005）袁毅萍［Reference］中学档案是中学教育工作及教育教学活动的真实记录和历史反应，是宝贵的资源和财富。中学建设档案室，加强学校的档案管理，对学校的现代化、正规化建设具有重要的作用。近年来，随着教育体制改革的不断深入，学校的档案室建设有了长足发展，但仍存在一些问题。应从中学档案室建设的现状以及存在的问题入手，提出解决问题的对策，并对未来中学档案室建设提出建议。［Keys］中学档案室现状问题管理［中图分类号］G25［］A［］1674-6058（2015）06-0098档案是学校教育工作及教育教学活动的真实记录和历史反应，学校的各个部门在教育教学以及其他各项活动中形成的各类档案资料，是宝贵的资源和财富，这些宝贵的资料应集中起来，由学校的档案室统一管理。为了认真贯彻落实《档案法》和《档案法实施办法》，依法处理好学校的档案工作，在中学建设档案室，对于加强学校的档案管理，加强学校的现代化、正规化建设具有重要的作用。一、中学档案室建设的重要性和必要性档案室是学校和教师在教育教学和管理工作中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像以及各种磁性介质和光盘所承载的数据资料等不同形式的---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---历史记录进行集中统一保管的场所。中学档案的内容包括：上级党政领导部门的文件、指示；学校领导的讲话、会议记录；教学计划、安排；任课教师的教学笔记、教学辅导经验总结；经验介绍；学生的各种考试、竞赛成绩及分析；教师发表的论文手稿等等。档案的真实性、原始性和客观性决定了档案在决策与管理工作中的重要作用。通过学校档案室的建设，可以把优秀教师的信息资源和先进教学经验集中起来，形成资源共享，有助于提高学校的教育教学和管理水平，进一步调动全体教师的积极性。二、目前中学档案室建设的现状及存在的主要问题近年来，随着教育体制改革的不断深入，学校的教育教学工作得到长足的发展，档案室建设也得到不断改善。主要表现在：①档案室面积不断扩大，环境质量有了明显改善，档案的收集利用率大大提高。②学校档案室配备了微机，对全部或部分档案实施了数字化管理，改善了管理手段，提高了查阅质量和速度。③由于各所学校的基本情况和学科不同，归档的重点也略有不同，形成了自己特有的资源优势。④学校档案管理人员的素质有不同程度的提高，工作人员的知识结构有了明显改善，人员素质和服务质量有明显提高。目前，中学档案室建设虽然取得了长足的发展，但还存在许多缺点和不足，主要有：①管理体制不完善。目前，许多档案室仍归属于校长办公室领导，主管校长领导下的档案室主任负责制还只是一个花架子，制约了档案室的建设与发展。②人员素质参差不齐。近年来，中学档案室管理人员的素质虽然有了很大提高，但是很难达到档案管理专业化、正规化的要求。绝大多数的档案管理人员都是年老体弱和无法从事一线教学的有关人员，这些人已接近退休年龄，知识结构老化，很难适应中学档案室建设和发展的需要。③学校各部门负责人员档案保管意识不强，对在日常工作中形成的档案材料不能进行简单地统一规范整理，档案文件零乱，甚至造成一些珍贵档案的遗失。④档案管理经费不足。投入不足是绝大多数中学档案室的一个共性问题，由于学校把主要精力都投入---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---教学中，对档案室的建设与管理缺乏认识，导致投入严重不足，设备不全、老化，所收集的档案资料也不够全面和完整，档案资料利用率较低，无法满足教育教学的需求，迟滞了学校档案工作的开展。⑤服务功能薄弱。学校档案工作的服务对象是教育和教学工作，而面对教学一线教师的服务在整个档案管理中占有极其重要的地位，这既是衡量档案工作的尺度，也是学校档案室建设和发展的重要标志。而现阶段，许多学校的档案管理人员，并没有真正认识到服务在档案管理中的重要性，仍停留在传统意义上的档案管理阶段，只是负责将档案资料收集起来并保管，与教育教学工作严重脱节，使学校的档案...