高等院校网上自助报销模式优势及现存问题分析郝俏[摘要]随着我国高校科研项目资金量不断增加和互联网平台的强势介入，传统财务报销模式已逐步被网络报销所取代。文章在系统介绍XJ大学网上自助报销流程及优势的基础上，重点分析网上自助报销运行过程中出现的各类问题，并提出了相应的解决方案和建议，为进一步完善网上自助报销模式、提升高校财务管理工作水平做出了有益探索。[關键词]高校财务；网络；自助报销[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.3411XJ大学背景介绍XJ大学是我国教育部直属重点大学，也是首批进入国家“211”和“985”工程建设的国家重点综合性院校，然而由于院系规模大，科研项目多，导致XJ大学的财务报销一直存在现场排队时间长、处理业务数量有限、财务人员易与报销对象发生摩擦等问题，成为困扰XJ大学内部管理工作的难题。2XJ大学传统报销模式的局限性分析在XJ大学传统的现场财务报销制度中，整个财务报销过程需要经过票据整理、填写报销审批单、经费主管人签批、现场等候办理等多个环节，存在以下局限性。2.1财务报销流程复杂第一，审批流程复杂影响工作效率。报销人员需要对财务报销流程、规章制度和相关信息有较为全面的了解才能够顺利完成财务报销整体流程。第二，手工填写单据导致错误频出。手工填写的报销单据经常存在格式错误、字迹不清、大小写错误等情况，容易造成核算错误。第三，现场受理业务有限引发集中报账：一方面，剧增的工作量和嘈杂拥挤的工作环境会导致财务人员超负荷工作并引发焦躁情绪；另一方面，教职工长时间等候却无法完成报销，极易引发双方矛盾。2.2财务报销信息失衡XJ大学利用数字化校园网等信息平台已实现学校财务制度和各类报销管理办法的公开化，但学校教职工仅在财务报销存在问题时才对其进行片面了解。同时，传统报销模式缺少能够系统展示教职工科研经费管理及财务报销业务状态的平台，导致教职工不能掌握财务报销的实时动态，造成科研经费的结题审计困难。2.3财务报销功能单一经费主管人缺少在传统报销中获取科研经费等相关信息的渠道，无法满足XJ高校现阶段财务管理工作中将预算进度执行权下放经费负责人手中的实际需求，同时，由于报销过程中经费预算未设限制，财务工作人员无法在实际操作中杜绝超范围、超额度支出现象，严重削弱了财务报销在项目预算执行过程中的控制作用。3XJ大学网上自助报销流程及现有功能简介XJ大学网上自助报销流程分为事前授权、网上申单、现场投递、审核制单、差错修改四个环节：第一，经费授权。经费主管人可登录综合财务服务平台，利用集中项目授权管理功能，将多个项目授权给不同经办人。第二，自助填单。经办人根据报销内容选择不同的模式并输入金额等相关信息，提交审核预约，打印报销预约单据。第三，投递单据。经办人在打印出预约单据后三日内可将预约单、发票、合同等附件资料投递至自助接单机中，由财务处人员统一处理。第四，查询处理。对存在问题的单据，财务人员会采用电话或短信的方式“一对一”进行处理，经办人也可通过财务综合查询系统实时查询掌握报销进度。4XJ大学网上自助报销优势及成效分析第一，实现自助投单零等候，有效解决排队报销难题。同时，经办人无须等待现场报销，从根本上解决了教职工“排队报销难”的困难。第二，改善财务人员工作环境，切实提升服务质量。有效减轻了财务人员的工作压力。经办人可按照网上报销系统中的提示进行申报，降低了申报出错率，有助于提升服务质量。第三，落实无现金报销制度，降低现金使用风险。减少报销人员预约、携带、管理现金的风险；有效降低出纳人员点钞配款的差错风险、假钞风险以及赴银行提取保管现金的风险，缓解了出纳岗位的工作压力。第四，准确传递财务信息，提高科研经费使用效率。登录网上自助报销系统，经费主管人和经办人可随时查看每一笔业务报销状态并能收到系统发出的已完成业务的提示短信，确保经费执行进度顺利完成。第五，推进财务信息公开化，助力学校内控建设。高校科研经费需要由学院财务处、科研院等多部门协同管理，实现网络平台的共享性，实现校内财务信息公开化，建立更加完善的监督格局和内控系统。5XJ大...