物业管理收费服务技巧培训

物业收费培训物业经营考核指标一般划分为两部分进行考核,一是硬指标:重点考核物业费当年应收指标的完成率,物业管理费是物业主营收入,影响到物业的盈亏。二是综合管理指标:它是影响物业收费率的外在因素,如:维修及时率、服务满意率等。目前:行业上物业管理费收费率呈下降趋势,主要表现在业主的消费意识、维权意识的提高。(业主花钱购买商品,物业公司提供的商品就是服务)所以决定硬指标完成的前提保障是:“提高业主满意率、减少投诉率”。找到了工作重点,就要再找影响收费率的各项因素,可以说:物业各个部门、每一位员工的不规范服务,都是潜在的影响业主欠费的因素。因为你的不规范服务,造成业主投诉以至欠费。如:保安服务、保洁服务、工程维修服务、园区绿化、客服接待服务等服务质量问题,下面就收费问题与大家进行探讨:一、为什么收费员之间存在较大的收费差距?是能力问题吗?原因分析:1、对所管辖服务区域的业主情况不了解,业主经常对你说:收费时你出现了,不收费时需要你帮助时看不到你。楼长没有与业主建立感情联系,没有及时解决业主的投诉或者看到你为业主服务的其他行为,可以说你存在的价值不高,一句话定位:不称职。2、要学会推销自己,取得业主对你的信任。如:经常回访业主,回访可以利用的条件很多,业主投诉回访、业主报修回访,总之要在收费之前让你辖区的业主知道你,社区民警挂牌时有句话叫有困难找民警,换成物业叫有困难找物业公司,有困难找楼长。举例说明:2005年4月今典物业中心招聘一名楼宇管理员,入职培训要求:该员工不要急于入户收费,第一步:先了解8号楼住户档案及相关资料,重点是业主投诉内容及历史遗留问题。第二步:逐户回访业主,向业主推销你自己,让业主熟悉你,给她的适应环境时间15天—20天。第三步:收费开始,先收取单位产权物业费,其次再收个人费用。注意事项:投诉户及历史遗留问题户先不要催缴费用,要经常回访业主并积极地解决问题。我把上述步骤叫做:播种,秋天是收获的季节。2005年12月该员工在10个楼长中,第三个超额完成本楼收费考核指标。该员工的日常表现:(1)业主有问题、有投诉会经常找到她,由该员工再向部门经理汇报并及时解决问题。(2)该员工工作比较踏实、责任心强。(3)经常回访业主,有问题及时上报。个别楼长表现:在职期间责任心不强,不能经常回访业主,业主电话投诉时,不知本楼楼长是谁。该楼长在中心季度考核时,收费指标倒数第一,被末位淘汰。3、要经常巡楼,检查公共设施,有质量问题及时报修,不要等到业主报修,避免造成业主投诉。二、收费前的准备工作?1.按业主交费期限,按月进行收费统计。2.提前一个月填写《交费通知单》。3.整理前期业主投诉内容及欠费原因。(1)关注那些已经整改了,那些还需要进一步整改、完善的。(2)针对欠费原因,如欠费理由成立,你如何解决。如果欠费理由不成立,你要明确物业的观点,告知业主。三、收费工作程序:1.提前一个月每月1日-10日发放《交费通知单》,(如果业主入住时间较为统一,要一次填写好《交费通知单》,别有漏填的,同时张贴收费通知并进行上门或电话催缴。2.每月统计一次业主欠费明细及欠费原因等情况上报公司。3.对欠费超过交费期限的,填写《欠费通知单》送交业主手中并签字确认。如果业主拒绝签字,要将《欠费通知单》张贴在业主门户上,并进行拍照存档,做好记录。4.业主仍拒不交费的填写《律师函》送交业主手中并签字确认。如果业主拒绝签字,要将《律师函》张贴在业主门户上,并进行拍照存档,做好记录。四、业主常见的欠费原因与表现形式?1.恶意欠费:表现为(1)拒绝收费员入户收费(2)拒绝电话催缴(3)谈什么都可以,就是别谈收费问题。注意:要做好每次催缴记录,保留原始依据。2.物业服务不到位:表现为收费时提出物业服务不达标等诸多问题如:卫生不合格,保安服务不到位、电梯故障、供暖不热等欠费理由。正确认识业主投诉,投诉是业主监督物业服务行为的一种表现,有利于物业服务工作的更加完善。3.开发商遗留问题:表现为不解决问题免谈物业费等欠费理由。(1)能解决的问题,要及时给予解决,并保存有业...

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