【案例二十四】网上聊天记录做证据需经公证

案例二十四网上聊天记录做证据,需经公证【基本案情】祝小姐于2007年3月1日到某广告公司工作。同年8月4日,因严重违纪公司将其辞退,祝小姐到法院起诉要求公司支付其7月23日的加班费,并向法院提交了QQ记录、餐费记录、出租车票予以证明。QQ记录的内容系祝小姐自行打印。QQ记录中写明发件人为公司部门经理,收件时间为2007年7月23日,内容为“今天晚上加班”;用餐发票时间为2007年7月23日,用以证明祝小姐加班时在公司附近饭店用餐;出租车票的日期为2007年7月23日22时20分,用以证明祝小姐7月23日晚上加班后打车回家。广告公司对加班一事予以否认,并称祝小姐的QQ聊天记录是自行打印的,未经公证,有篡改和造假的嫌疑。【审理结果】法院审理后认为:祝小姐提交的QQ记录的下载过程未经公证机关公证,在公司对此提出异议的情况下,该证据不能作为认定事实的依据,祝小姐在公司附近用餐,在晚上乘坐出租车均与待证事实之间缺乏直接的关联性,据此判决驳回祝小姐关于加班费的诉讼请求。【本案评析】QQ、MSN、短信、电子邮件等记录是通过网络,从终端机输入文件、图片或者声音等,通过电子服务器传送到另一终端机上的信息,属于视听资料证据。最高人民法院《关于行政诉讼证据若干问题规定》第64条规定:“以有形载体固定或者显示的电子数据交换、电子邮件以及其他数据资料,其制作情况或真实性经对方当事人确认,或者以公证等其他有效方式予以证明的,与原件具有同等的证明效力。”从而确认了这些电子证据在诉讼中的合法地位。但由于网聊记录等计算机存储的有关资料,很容易被伪造和改变,从真实性上讲,不如书证和物证。《民事诉讼法》第六十九条规定:“人民法院对视听资料,应当辨别真伪,并结合本案的其他证据,审查确定能否作为认定事实的根据。”这意味着,尽管网聊记录等可以作为劳动争议的证据,但是其可信度较低,要能够为法院所采信的直接证据,还必须证明这些电子记录的真实性,并与其他证据形成证据链。祝小姐尽管提供了QQ记录,但是在以上两个关键环节上出现了瑕疵:既不能证明从QQ工具上提取记录的公正合法,餐费、出租车费等关联凭证又不能证明其加班的事实。【工作启示】本案对于用人单位的启示是,用人单位在处理类似问题时,首先要证明这些证据的真实性,不能自行下载聊天记录、电子邮件等,而应选择公证提取或者申请法院进行证据保全。其次,还要注意网聊记录与其他证据相互印证,这样才比较容易被劳动争议仲裁委员会和法院所采信,维护用人单位的利益。

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