办公室文秘岗位职责

办公室岗位职责及工作内容1、负责公司日常办公事务的处理1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作;1-2做好来电的接听、记录和传达工作;1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;1-4做好公司来宾接待服务工作;1-5做好公司各类行政会议的通知工作;1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;1-7做好公司名片的印制工作。2、负责公司文件档案资料的管理2-1做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;2-3做好文件档案材料的借阅登记工作;2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理3-1做好行政资产的管理与登记工作;3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;3-3做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4、负责公司饮用纯净水的管理4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;4-2做好饮用纯净水领用登记工作,并将各部门领用情况按月进行统计,并报相关部门考核;4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。5、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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