艺术类高校机构知识库建设的实证研究

艺术类高校机构知识库建设的实证研究于红玮(北京服装学院图书馆,100029)摘要:结合艺术类高校机构知识库的建设实践与体会,研究并总结了机构库建设中有关建设目标、框架构建、规范体系、版权问题、管理模式、质量控制、缴存政策等重要环节,并提出了机构知识库建设过程中的问题以及应对策略。关键词:机构知识库;艺术类高校;规范体系;版权;管理模式;质量控制;缴存政策[中图分类号]G250.74[文献标识码]AEmpiricalStudyontheConstructionofArtsCollegeInstitutionalRepositoryYuHongwei(TheLibraryofBeijingInstituteofFashionTechnology,100029)Abstract:Basedontheconstructionpracticeandunderstandingofartscollegeinstitutionalrepository,thispapermainlyanalyzesandsummingupthemainproblemsofIR,suchasdevelopmenttarget、frameconstruction、standardsystems、copyrightproblem、managementmodel、qualitycontrol、depositpolicyetc.Furthermore,someideasandtacticscanbelearnedtopromotethedevelopmentoftheacademicinstitutionalrepository.Keywords:institutionalrepository;artscollege;standardsystems;copyright;managementmodel;qualitycontrol;depositpolicy高校机构知识库(IR)是获取和保存高校知识产品的数字收藏,为研究人员提供发布和共享研究成果的平台。它有效地实现了机构内的资源整合,并提供开放获取,达到知识共享及促进学术成果传播的效果。国外机构库的建设方兴未艾,国内高校机构知识库尚处于初步探索阶段,本文总结了我们北京服装学院机构知识库IR的规划和建设实践,并提出了机构库发展中的问题和应对策略,以期对业内同行们有一定的参考和启示作用。一、机构知识库建设目标我校是有鲜明办学特色的艺术类院校,在纺织服装艺术领域涌现出许多专家、学者,产生了大量珍贵的研究成果。北京服装学院IR,作为我校知识和信息存储与利用的枢纽,在电子出版、知识管理、数字存储、学术传播、教育教学、科研评价、开放共享等方面具有举足轻重的作用。同时IR也是学校对外进行学术交流的平台,能够从机构整体的角度来展示学术成果,反映科研整体实力,扩大学术影响力,促进科研成果的实际应用及经济效益,提高机构的知名度和社会影响力,为机构吸引更多的资金和优秀的人才,为学校良性发展创造条件,对于实现学院“服装业人才培养中心、服装科技研发中心、服饰文化传播中心”的建设目标有着十分重大的意义。二、机构知识库框架构建1.系统平台建设国际上用于建设IR的开源软件有多种,其在理念、结构、标准、技术及数据的组织发布等方面都不尽相同。根据我院的艺术特色以及国外软件的本地化应用的实际困难,通过调研,我们采用了中数创新公司基于OAI-PMH协议开发的CDICM内容管理软件,在其基础上研发出适合我院特色的集数字资源加工、发布与调度功能于一体的北京服装学院机构知识库管理与应用平台,可以收集文本、图片、音频、视频等信息,进行元数据加工,提供高质量保存、管理及在线查询服务。2.确立规范体系制定统一的标准规范体系是确保IR的学术质量及可持续发展的基础与关键,根据学院的特色我们制定了机构知识库建设的规范体系。⑴收录内容规范:明确IR所收录的内容包括:本院教职工的学术成果;博硕士生的学位论文、获奖成果及正式发表的学术成果;本科生的优秀获奖成果;以及教师的基本信息、课程信息等。其中多媒体资源及设计作品重点收录突出显示我院艺术特色及学术成就的资源,包括:教学课件、教学视频以及服装Show、流行趋势发布会、设计大赛、作品发布会、设计作品展等的实况视频及图片。(见图1)⑵资源类型规范:IR收录的资源类型多种多样,包括学位论文、期刊论文、会议论文、科研成果、科研报告及教材论著、专利说明书、设计作品、预印本文献、多媒体资源等,文本文件以PDF格式为标准,视频文件以WMV格式为标准,设计作品以JPG格式为标准。设计作品提供缩略图、预览图、大图等几种类型图片,可根据机构库的访问权限来确定浏览图的类型。⑶内容质量规范:这是保证机构库得以良性发展的重要手段。IR收录的学术成果出版形式繁多,其中...

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