电力企业档案管理标准体系的构建探析摘耍：文章对电力企业档案管理标准体系的构成耍素进行梳理，指出电力企业档案管理标准体系的构建建议。关键词：电力企业；档案管理；标准体系中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：在如何更好的管理电力企业档案这一问题上，笔者认为标准体系的建设是首先要完成的。所谓标准体系，就是一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体，也可以说标准体系是一种由标准组成的系统。那么电力企业档案管理标准体系，就是电力企业内部档案管理的相关标准，按照内在联系构成的有机整体。建设电力企业档案管理标准体系，不仅可以规范电力企业档案的管理，还可以在电力企业档案这一领域中探索出一种标准化的、可以推广的管理模式，使电力企业在档案管理方血有据可依,更好的发挥档案的作用，为电力企业服务。1、电力企业档案管理标准体系的构成要素1.1管理工作标准化电力企业标准化的管理工作主要包括以下儿个方面：1.1.1明确管理职责明确电力企业档案工作岗位的职责，严格规定管理工作内容；明确标准和规范，重视档案工作人员的培训。1.1.2优化人员配置建立扁平化的电力企业档案人员管理网络，专职的档案管理人员和兼职的档案管理人员相结合，统一领导，分工协作；择优挑选档案管理工作人员，对学历、政治面貌、工作业绩等设置标准化要求。1.1.3完善管理标准建立健全借阅、收集、鉴别归档、检查、保管、保密等相关管理活动的标准规范，并在电力企业档案室适当位置悬挂；完善档案管理的具体措施和手段，制定相关的规章制度和实施细则。1.1.4健全检查考核定期对本企业及下属单位的档案业务开展检杳、督促、交流活动；开展业务培训和工作指导，了解本系统档案工作情况。1.1・5采用绩效评价从信息指标、工具指标、服务质量指标三方面对档案管理进行评价，信息指标主要指档案内容的“全”、“准”、“新”，即收集齐全，内容准确,形式创新。“工具指标又可以称为经济指标，主要衡量的是科学技术档案对企业发展的作用，大致包括以下内容：(1)企业文化建设；(2)凭证作用；(3)技术革新贡献度；(4)增加设计收入；(5)节约原材料与能源;(6)提前完工；(7)增加产量；(8)提高质量；(9)扩大销售”。服务质量指标，包括利用率、服务满意程度、利用效果等。1.21作流程标准化标准化的工作流程主要是在电力企业档案材料的整理、借阅、转递、保管这四个环节设置标准化的要求，提高案卷质量。1.2.1档案整理明确档案材料的归档范围和收集渠道，严格规范档案的分类标准、整理加工和编目装订的要求，实现档案整理标准的流水化作业。1.2.2借阅流程明确各类档案的借阅制度、可查阅的内容范围，档案对各级别人员的开放程度，对档案借阅情况实行严格的登记制度，确保档案的安全。1.2.3转递手续明确转递的途径、载体以及必须履行的交接程序，规范相关手续，保证档案的完整性。1.2.4档案保管坚持侧记库房的温湿度，定期检查，对破损、霉变、褪变档案进行技术保护处理。1.3基础设施标准化（1）档案室的建立标准符合要求。按照库房、办公、阅览、陈列“四室分开”的要求建立规范的档案室，并且配备日常办公需要的电脑、打卬机、复印机、切纸打孔机等。（2）“六防”要求到位。六防即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。加固档案室门窗，安装防盗门，配备空调、温度计、加湿器、去湿机、灭火器等设备，确保档案的安全。（3）硬件设施统一。使用标准化的档案柜和定制的档案盒、备用袋,并统一编号，按序排列。1・4开发利用标准化（1）规范档案数据信息录入的格式，制定数据格式标准，提高数据质量。根据实际情况的需要，可以制定规范的数据信息录入格式。可以编制数据信息录入规范格式的标准，指导档案信息系统管理员进行信息录入的操作，提高数据质量，方便利用。（2）扩展档案信息的记录载体形式，提高档案信息安全性。根据日常档案查阅情况的需要，可以适当扩展档案信息的记录载体形式，从原先单一的文字记录模式，逐步向文字材料、电子数据、扫描图片、影像资料等多元化的记录模式发展。进一步提高档案材料的安全性，实现档案材料保存、保管、备份的途径多样化，用科学的方法提...