信息化管理在优化门诊就诊流程中的应用及效果

信息化管理在优化门诊就诊流程中的应用及效果叶雯叶小兰(南平九二医院急诊科353000)【】R197.323【文献标识码】B【】1672-5085(2013)15-0360-02【摘要】目的探讨信息化管理在优化门诊就诊流程中的作用。方法在患者就诊流程中应用门诊信息化管理系统。结果患者排队等候时间减少,满意度提高。结论门诊信息化管理系统的应用,可以优化门诊就诊流程,提高工作效率及患者满意度。【关键词】信息化门诊服务随着医疗卫生体制改革不断深化及医学模式的转变,对门诊的功能水平,优质服务提出了更高的要求。门诊是患者到医院就诊的第一站,就诊流程中每个环节的好坏直接影响医院的医疗秩序和医疗质量。我院从2011年幵始以优质护理服务为契机,全面推行门诊信息计算机管理,加强了分诊护士与医生、患者之间的信息沟通。在尊重患者的隐私,方便患者选医生等方面起到了重要作用。有效的优化了门诊患者就诊流程,“三长一短”问题得到了很大的改善,提高了门诊护理服务水平,取得了满意效果。一、门诊信息挂号系统概况1、患者的基木信息由挂号处工作人员直接输人电脑,在病历木上填写好编码,在医院数据库中建立起一份个人综合健康档案,然后领取一张含有用户名和密码的就诊卡。患者可在就诊卡中预存金额,就可到相应的诊室就诊(刷卡扣费)免除多次排队交费,缩短了患者的时间。2、医生为患者诊断后,会在电脑上写电子病历,也同时为患者建立了一份就诊记录,存储在医院的数据库中。患者下次来就诊时,只需拿出就诊卡,轻轻一刷,既往病史、检查结果、治疗方案等就一目了然地岀现在电脑屏幕上。方便病人下次就诊。经过这样的数字化流程,可以大大地缩短的候诊时间,提高医生的工作效率,让医生有更多的时间面向病人。3、医生在电脑完成病人的门诊电子病历,开具电子处方和各种电子申请单。医生开具电子处方后通过网络系统到达药房,药剂师从电脑打印出药单后,根据药单发药。4、自动排号取药系统患者就诊后,直接到药房取号,计算机自动排列序号。大屏幕清楚提示即将就诊的患者。患者依据自己的序号等候取药,使患者能充分掌握吋间,安心候诊,降低投诉率5、采用集中办卡,分散交费:在一二楼病人集中处设立收费处,患者在一个窗U办卡,可在多个窗口收费,使办卡、看病、交费、检查、取药形成一条龙服务,大大缩短了患者就诊流程及等候时间。传统的就诊流程环节很多,病人很难去适应,信息化管理后简化了就诊流程初诊患者办卡-就诊-检查-取药-离院,复诊患者只需拿一张卡-就诊-取药-离院即可。二、门诊信息化管理系统应用效果观察表1实施前后患者满意度比较由上表可见,应用信息化管理系统,有效的优化了门诊就诊流程,缩短忠者等候时间,提高忠者满意度。三、体会1、计算机自动排号,体现公正、有序,使用门诊信息化管理系统前,患者在就诊流程中挂号、就诊、划价、、取药等都要人工排队,排队秩序混乱,等待时间长,给工作人员、患者及家属带来极大不便。特别是在就诊高峰时段,更易出现排队秩序混乱及争吵现象,从而引起纠纷。使用门诊信息化管理系统后,计算机自动排列序号,公正、有序,降低纠纷。2、医生工作站开具电子处方规范,避免了患者取药吋因处方不清晰而在医生与药房之间来冋奔波,浪费时间。电子处方自动划价功能,减少了患者就诊流程中排队的程序,减少了排队次数,缩短了排队等候吋间。3、使用门诊信息化管理系统前,需1名导诊维持秩序,高峰吋段还需2名工作人员维持秩序,指导患者就诊。使用之后,计算机自动排序、叫号,减少了人工环节,节省了人力资源,提高了工作效率。应用门诊信息化管理系统能有效改善服务环境,提高工作效率,实现了医院管理现代化,提高了医院的服务水平。参考文献[1】肖思瑜,成洪波,赵军,刘玉琦,曾慧门.诊服务中信息化管理流程改革效果.现代医院,2012,1(12):147.[2】斬杭红,石敏.我院门诊流程改造的做法与成效.西南国防医药2012,7(22):794.[3】艾苗.门诊信息化管理系统在患者就诊流程中的应用.医学信息2010,7(23):62.

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