二级管理体制下高职院校考务管理的改革与创新【摘要】本文以高职院校的考务管理为切入点，针对高职院校二级管理体制下考务管理中出现的问题，提出有效的应对措施与建议。【关键词】二级管理体制考务管理创新与改革【】G647【文献标识码】A【】1674-4810(2015)22-0139-02传统的高职院校一级管理模式以学校职能部门的管理活动为主体，具体表现为高职院校在管理机制的建立上多借鉴我国政府机构的运作模式，设置相似的行政管理部门来进行权力高度集中的管理。这种管理体制削弱了高职院校的学术性质与科研性质，不利于学校各教育资源的优化与配置，导致高职院校的教育科研水平止步不前，已逐渐被以院系为管理主体的二级管理体制所取代。因此，高职院校如何在二级管理体制的背景下对教学工作的各个方面进行改革，不断激发高职院校在学术发展上的生机与活力，是高职院校教学管理工作者迫切需要解决的关键问题。一现阶段高职院校考务管理的实际运作模式1.考试的日程、考场安排及监考教师的指派工作高职院校引入二级管理理念后，学校教务处主要负责公共课与通识课考试的日程与考场安排工作，而各学科专业课考试的安排任务逐渐由校教务处转移到各院系。一般情况下，各院系会在各学科课程开始前确立考试大纲与评分标准，并在课程全部结束的前一到两周将考试日程与考场的具体安排公布到校信息门户系统、院系网站与教务处网站中，以便学生查询考试信息。由于高职院校的办学历史较短，办学体制与高等院校相比略为落后，教育办学经费不够充足，使得高职院校的专职教师数量较少。高职院校课程的复杂化与多样化使得需要进行考试的专业课科目众多，相应需要的考场数量也就增多。在专职教师数量不够的情况下，院系往往会指派教职员工与专职教师一同监考，严格规定教师与教职员工的监考义务与责任，并不得无故拒绝参加监考工作。2.试卷的发放、收回与考后评阅工作在院系考务工作负责人员安排考场的同时，会根据各院系班级的人数确定参加考试的最终人数。因而在进行专业课的考试时，考务人员将按照考场人数分发试卷。一般情况下，监考老师需根据考场情况记录缺考人数，与现场的考生共同确认试卷的密封情况，并由两到三名考生签字确认。考试结束后，考务人员将试卷从监考老师手中收回，交由阅卷教师进行公平、公正的批改。3.考试成绩的录入与试卷的归档工作随着信息技术的迅猛发展与办公自动化在教育领域的广泛应用，我国高职院校已经用电子化的教务系统取代传统的纸质档案。在此背景下，教务处及各院系的教务主管均使用教务系统进行考试成绩的最终录入。这一过程具体表现为，院系的考务工作负责人将录入成绩的操作步骤提前告知阅卷老师，阅卷老师使用各自专用的账号密码在规定期限内登录教务系统完成各学科成绩的录入。如果没有教务处的批准，阅卷老师不得在录入工作完成后二次登录教务系统，擅自修改学生的考试成绩。学生的考试成绩是各院系教学管理人员评估该学科教学质量的重要指标，因此，考务人员在考后需将试卷按照学生的学号顺序装订成册进行归档，同时一并做好该科目任课老师对本次考试的卷面分析工作与成绩总结工作。二目前高职院校考务管理工作面临的问题1.当前我国高职院校普遍存在考试管理制度上的缺陷现阶段高职院校管理体制已由传统的行政部门“一级管理”逐渐转变为“校一院系”二级管理，这就意味着学校的考务管理工作也应跟上学校整体管理体制改革的推行进度。目前高职院校各院系的教务及考务负责人并未意识到本院已经可以在专业课考试的安排上进行独立自主的操作，因而没有建立健全、完善的院系考务管理制度。这就意味着院系对于考务管理工作的各个环节非常松懈，不仅可能造成试卷命题质量差，还容易造成监考老师敷衍工作、学生作弊现象屡禁不止。此外，学校没有成立针对考试的监督管理部门，没有形成一套科学系统的考务管理制度，也导致了各院系对待考试的随意应付。2.考务人员素质不高，监考人员责任心缺失由于我国大部分高职院校在教师资源配置与用人体制上均与高等院校存在着一定的差距，造成考务人员与监考老师中专职教师的人数比例较小，整体素质不高。大部分高职院校的考务人员...