物价局档案规范工作意见

物价局档案整理规范工作意见政府机关单位各种资料收发、登记、整理、使用保存是日常工作一项重要内容,对于及时、准确贯彻落实各项政策,分析研究问题,减少失误,正确决策,提高工作效率和工作质量,总结经验和传承历史都有重要作用,也是政府考核各单位工作业绩的指标。长期以来由于机构和人员缺失种种原因,物价局档案整理规范工作处于无序状态。经局党组研究决定对物价局各部门、各环节、各类档案进行清理、整理,规范工作行为,建立制度,为更好完成各项工作任务创造条件。一、成立专门机构、落实人员、明确工作任务1、成立领导小组,由党组书记、局长担任领导小组组长,各党组成员任副组长,各科室、直属单位主要领导任成员。2、由局办公室主任负责,指定专职人员对物价局各部门、各环节、各类档案进行清理、整理;了解接受上级价格主管部门、市委、市政府、市发改委、市档案局和相关部门的文件、资料;指导和统筹本局各科室、直属机构开展工作,接收全部档案;制定档案管理制度、规范各环节、各责任人行为。3、各科室(含成本分局、监测分局、年审办、价调办)领导负责,指定专人对本部门各环节、各类档案进行清理、整理;了解接收所对口的上级部门文件、资料;向局办公室移交本部门全部档案。4、各直属单位(检查分局、认证中心、拍卖中心)主要领导负责,指定专职人员对各类档案进行清理、整理;了解接收所对口的上级部门文件、资料;向局办公室移交部门全部档案。5、档案包括物价局历年党务、政务、业务文件、资料;价格处理案件、成本监审、价格监测、价格认证、公物拍卖文件及资料。二、工作要求1、各科室(含成本分局、监测分局、年审办、价调办)按自身职责范围对20**年以来各类文件、资料统一按本局发文、上级文件、相关部门文件和其它资料分别整理送局办公室归档,自己备份留存。因自身工作需要文件、资料将卷宗目录送局办公室归档留存。2、局办公室对20**年以前的文件、资料属于本局现有留存的进行分类清理、登记;属于市发改委留存的接收后进行分类清理、登记;属于市档案局留存的经与市档案局对接后登记目录留存;并负责不涉及其它部门和直属单位的文件、资料整理。3、各直属单位对历年的文件、资料统一按本局发文、上级文件、相关部门文件分别整理送局办公室归档,自己备份留存。因自身工作需要文件、资料将卷宗目录送局办公室归档留存。4、局办公室负责与市档案局联系,请求派员指导,按照档案管理的要求开展工作。5、局办公室负责建立市物价局档案室,统一购买提供文件、资料整理工作所需物品。6、局办公室负责对局各科室(含成本分局、监测分局、年审---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---办、价调办)、直属单位的文件、资料整理工作的督促检查和验收,并向局党组汇报。三、时间安排20**年6月前各部门按要求自行进行整理;6月至10月在市档案局的指导下按档案管理要求进行整理;20**年年底结束。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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