关于插入图片的文件过大的处理

含图片的Word文档或PPT文件大时的处理方法在查阅佐证材料时,发现大家所做的插入了相片的Word文档,文件都非常大。插入相片越多,所占空间越大。一、文件大的后果1、我们在编辑文件时,打开、处理、保存速度都很慢;2、网络传送速度慢;3、若提交,则专家打开我们的佐证材料速度很慢,甚至打不开。可致专家不耐烦。二、文件大是什么原因?插入相片的Word所占空间大的原因,是因为相片本身的图片文件大,特别是高像素相机(如单反机)拍出来的照片,每张相片一般默认大小都会在5M(兆)字节以上。如果不加处理,则每在Word中插入一张相片,Wor文档就会增加5M字节。所以,经常会听人说,“我的PPT做的很漂亮,可是打开速度超慢”。那是因为你的PPT插入了大量的图片,而且你的图片大小没有经过处理,每个图片本身很大。三、Word或者PPT文档中的图片有必要那么大吗?回答是:不必要。相机默认拍摄相片很大,是为了人们在冲晒或喷绘大幅相片时,需要那么大的像素。而一般在电脑文档处理、或互联网上使用时,一般640×480、800×600,或者顶多也就1024×768的像素即可,再大就没有必要了。所以,为了使得(1)提高处理速度;(2)减少占用资源;(3)让人(特使是专家)看的更爽,图片量大时就有必要对图片先进行预处理:调整相片的大小(实际是调整相片的像素)。四、调整相片大小的方法能够调整相片大小的软件很多,我介绍比较简单好用看图与图片处理软件:ACDSee,6.0以上的版本功能就很强了,都能做这个工作。这里推荐最好用的三个功能(1)批量调整图像大小;(2)相片文件批量更名;(3)相片自动曝光调整(当原始相片曝光不当时可用)。文本只讲“批量调整文件大小”,不需要一张一张地调整。方法:请看以下截图。只讲最常用、最直接的使用方法。1、安装ACDSee之后,一般默认图片文件都以ACDSee打开,只要默认安装即可;2、在所要调整大小的相片文件夹上找到需要调整大小的相片文件,双击。ACDSee将打开这个相片,这时是“看图”界面;再双击打开的这个相片,ACDSee会将界面转换为“图片处理”界面,列出当前这个文件夹下的所有相片的列表。如下截图即是。3、选择所有需要调整大小的相片(如有需要,可全选)。4、点击菜单栏的“工具”选项,这时子菜单上有“调整图像大小”,点击后会弹出对话框。然后按照对话框的提示或说明操作即可。5、你以后再遇到需要插入大量图片的Word文档或其它文件时就很爽了,不用再等到花谢。

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