探讨如何做好办公室综合管理工作

探讨如何做好办公室综合管理工作摘要:办公室是能够为整个机关提供管理服务、参谋咨询、监督指导等多项服务的综合性的管理部门,为了保证机关各部门的长远发展和协调互助,保证办公室工作的高效协调。本文就办公室管理工作的相关问题进行了具体分析。关键词:办公室;综合管理;管理工作:C93文献标识码:A一、办公室管理工作的主要内容办公室的工作比较繁琐,在对外方面要处理协调宣传工作,以树立良好形象;在对内方面,其工作更是涉及到整个单位的方方面面,如明确办公室管理工作职责、权限,制定相应的系列管理办法等等。1.协助机关领导对机关各部门和下属各单位进行综合协调;负责部门规章制度建设。2.负责机关公文处理、政务信息、机要保密、工作,并指导全机关相关工作;负责单位印章的管理。3.组织综合性会议、党政联席会议、办公会议。4.负责单位重要事项的督办、查办和催办工作;承担机关内部应急管理的日常工作。5.负责单位的信访维稳工作;6.负责组织单位大型活动和重要的接待工作。7.负责机关行政事务管理工作。二、办公室管理中存在的问题1.管理思想偏激长时间以来,已经逐渐形成了一定的办公室综合管理模式,在此思想的影响下,还无法全面适应现代化的管理模式,无法全面开展现代化的综合管理工作。在开展具体工作的时候,经常存在着一些偏激管理思想。部分单位为了彰显自我,经常在实际工作制定一些盲目、不可实现的目标,脱离实际情况,导致目标太高,实现过程太难,致使其无法完成。这样的情况对工作人员的热情是一种极大的打击,无法有效调动工作人员的积极性。而且还有部分单位制定的工作目标太低,完全可以在短时间内完成,这就导致工作人员经常延误工作,使工作效率严重下降,长此以往,必然导致工作人员形成惰性。2.传递信息效率低在办公室综合管理中,传递信息的时候需要进行一层层的传递,这样也就降低了信息传递效率,同时信息传递的准确性也有待明确。通常情况下,办公室之间的信息传递,一般都是利用书面材料的形式,将信息由一个部门传递给另一个部门,这样的传递方式比较落后,并且传递效率较低,无论是对人力资源,还是办公室资源,都是一种浪费。同时,在上下级之间进行信息传递的时候,需要设置一些专门筛选人员,这样不仅会浪费一些人力,还会浪费很多的时间,导致信息传递效率严重下降。3.管理体制落后在办公室开展综合管理工作的时候,一定要制定相应的管理体制,这样才可以保证办公室工作的全面落实,同时,管理体制作为综合管理的一种指导思想与准绳,是随着综合管理水平的提高而创新,并不是一直不变的。然而,在一些单位中,落实管理体制的时候,只是循规蹈矩,没有与时俱进,致使工作人员无法全面开展工作,无法有效处理一些新生事务,对综合管理效率产生了严重的影响。三、办公室综合管理工作进行的具体措施1.管理思想现代化办公室工作人员的思想观点要跟上时代发展的新形势、新变化,勇于创新、开拓进取,要强化四种意识,增强办公室的整体功能。1)树立全局意识办公室工作人员要学会谋大势、谋大局,提高驾驭全局的能力。思考工作时,心中要装着大局,单项工作服从整体部署,局部利益服从全局利益。日常工作中,要树立全局“一盘棋”的思想,做好机关内部领导之间、科室之间,机关与各单位之间的协调工作,以形成精诚团结干事创业的强大合力。2)树立效率意识办公室优质服务本身就包含对效率的要求。办公室工作人员必须时刻绷紧效率这根弦,不断提高各项服务工作效率,实现效率和效益的有机统一。3)树立创新意识办公室工作要坚持发扬传统和开拓创新的统一,办公室人员要善于继承优良传统,同时也要适应形势的变化和任务的需要,敢于探索,勇于创新。要善于运用创造性思维,谋划具有本单位特色的工作,也要能超前运筹,增强工作的预见性和主动性。2.加强自身学习,提高业务水平。要关注国家大事和社会新闻,要不断的向书本学习、向周围的领导和同事们学习。只要平时不间断的学习,每天进步一点点,经验才会不断的积累,业务素质才会不断提高。要在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面不断提升自己,这...

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