洛阳市安全生产监督管理局关于加强安全生产培训档案规范化管理的通知洛安监管〔2011〕105号各安全培训机构，各县（市、区）安全生产监督管理局:为规范安全生产培训档案管理，依据《安全生产法》等法律法规，现就加强培训档案管理有关事宜通知如下：一、要充分认识安全培训档案管理工作的重要性近年来，各安全培训机构积极开展档案管理工作，为安全培训统计和决策提供了重要依据。但档案管理不规范、档案填写不完整、档案要素不齐全、培训档案遗失等问题还比较突出，影响了安全生产培训工作健康有序的发展。安全培训档案管理工作是安全培训的基础性工作，培训机构必须为企业和有关部门提供真实、有效、完整的培训信息，必须依法履行培训责任，增强守法意识，站在落实“以人为本”的高度，充分认识加强培训档案管理的重要意义，切实加强培训档案规范化管理工作。二、要进一步明确安全培训档案规范化管理的要求培训档案规范化管理工作的要求是：1.各培训机构要设立档案室。县（市、区）安监局要有专门的铁皮柜存放档案；2.有专人负责档案管理工作；3.落实一期一档规范化要求；4.档案要素要齐全，信息要详实、准确；5.档案要按顺序装订成册，分类编号，并有专门档案盒存放。三、要积极推进安全培训档案管理信息化建设根据安全培训工作新要求，提倡以信息技术推进安全培训机构建设，大大提高培训机构管理工作效率和质量。各单位要积极制定与文书档案相配套的电子培训档案管理系统，逐步实现培训档案管理信息化、网络化，切实提高全市各安全培训机构的档案管理水平。四、要加强监督检查，促进安全培训档案管理工作市局人事培训科要把安全培训档案管理作为日常检查的一项重要内容，加强检查指导，及时发现和纠正存在的问题，督促整改，并依据有关规定，对发生严重档案管理问题的单位和人员进行处理；各培训机构要按照培训档案规范化管理的要求，加强领导，落实责任，加大投入，确保档案管理工作落到实处；各县（市、区）安全生产监督管理局要在加强自身培训档案管理的同时，加强对辖区内生产经营单位从业人员培训档案的监督检查，督促企业按照《生产经营单位安全培训规定》（国家安全生产监督管理总局3号令）的规定，建立健全从业人员安全培训档案。各单位要按照此《通知》要求，进一步整理、规范培训档案，建立健全各项管理制度，确保培训档案管理规范化、制度化、科学化。今年11月中旬，市局将组织人员对各培训机构、各县（市、区）安全培训档案规范化管理情况，进行一次全面的检查验收，讲评通报，并作为评选培训工作先进单位和先进个人的依据。附件：安全培训档案管理目录二Ｏ一一年四月十一日附件：安全培训档案管理目录序号安全培训机构培训档案目录县（市、区）安监局培训档案目录1教学档案办班计划学员档案员学登记表员学登记表2办班通知身份证复印件员学考勤表3员学名册学历复印件身份证复印件4考勤表体检表（特种作业人员含此项）学历复印件5课程表补考记录办证汇总表6班主任日志7教师评估表8考试成绩表9用人单位反馈意见10员学对培训机构的满意度测评11培训班总结12注：安全培训机构应建立与文书档案管理相对应的电子档案