关于进一步规范短训班开班及结账管理的通知

河海大学常州校区部门文件河海常校成教[2007]04号关于进一步规范短训班开班及结账管理的通知各单位:学习时间在一年以内的各种非学历教育的岗位培训班、讲习班、进修班、辅导班和各种形式的单科培训班等,都属于短训班。为进一步规范校区各类短训班的管理,提高短训班办学质量,完善短训班的办学程序,及时留存短训班办班的档案材料,特通知如下:1、各单位承办的各类短训班,需填写校区统一制定的《河海大学常州校区短训班开班审批表》(见附件一),并附教学计划(见附件二),办班协议等有关办班材料。2、收费标准按照省教育厅,物价局,财政厅有关规定执行,并经财务部审核。经费管理按校区有关财务规定执行,严格实行“收支两条线”。3、短训班课程结束后,主办单位须将办班材料整理归档,归档材料如下:(1)、短训班课表(见附件三)(2)、任课教师一览表(见附件四)(3)、短训班学员通讯录(见附件五)(4)、短训班学员成绩(见附件六)(5)办班小结(见附件七)并于二周内将归档材料内容报送成教部,凭成教部开出的结账通知(附件八)到财务部结账。材料不齐全的短训班,不得进行结账。短训班结束后,需要出具学员结业或学习证明的,由主办单位向成教部提出申请,由成教部按照规定统一发给结业证明或学习证明。各类培训班所需的结业证明或学习证明,由学校统一印制,成人教育部负责统一管理,统一编号,统一发放并建档,其他各单位、各部门不得印发。未经校区许可,任何单位及个人不得以河海大学常州校区及相关院部的名义擅自办班。附件:1、河海大学常州校区短训班开班审批表2、短训班教学计划3、短训班课表4、任课教师一览表5、短训班学员通讯录6、短训班学员成绩7、办班小结8、河海大学常州校区短训班结账通知河海大学常州成人教育部二○○七年六月六日2附件一:河海大学常州校区短训班开班审批表NO:班级名称招生对象主办单位办班负责人协办单位学员人数起止时间办班地点经费来源收费标准书费主办单位申报意见负责人:单位盖章年月日校区财务部审核意见负责人:单位盖章年月日成人教育部意见负责人:单位盖章年月日校区主管领导意见签字:年月日备注注:此表一式三份,主办单位、财务部、成人教育部各一份;附件二:短训班教学计划课程序号课程名称计划学时教材名称及版本总学时授课实践上机1234567891011121314151617附件三:短训班课表序号课程名称教师上课时间地点备注5附件四:任课教师一览表序号姓名性别年龄学历学位职称主讲课程备注附件五:短训班学员通讯录序号姓名性别年龄职务工作单位通讯地址邮编电话备注7附件六:短训班学员成绩序号姓名课程1附件七:________短训班办班小结附件八:河海大学常州校区短训班结账通知NO:班级名称学员人数主办单位办班负责人协办单位收费标准经费总收入办班地点办班成本主办单位结账意见负责人:单位盖章年月日成人教育部意见负责人:单位盖章年月日财务部意见负责人:单位盖章年月日备注注:此表一式三份,主办单位、财务部、成人教育部各一份;10

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