高校研究生数字化管理工作中的问题与思考——以浙江师范大学研究生信息管理系统为例第19卷第1期2010年1月重庆电子工程职业学院ournalofChongqingCoUegeofElectronicEn皿neeringVo1.19NO.1lan.2010高校研究生数字化管理工作中的问题与思考以浙江师范大学研究生信息管理系统为例金科,郑晓芹(浙江师范大学人文学院,浙江金华321004)摘要:目前,很多高校都采用数字化网络管理系统进行研究生管理,在实践操作中,一些非技术因素所产生的问题仍然影响着信息化管理效果,制约着管理效能的提升.针对这些问题,需要分析和思考数字化管理的优势与不足.扬长避短.关键词:高校;数字化管理;研究生:G72文献标识码:A随着研究生招生规模不断扩大.在读研究生数量逐年递增截至2006年.我国在校研究生规模已达100万人.使我国成为仅次于美国的研究生教育大国前教育部部长陈至立在国务院学位委员会第二十二次会议上的讲话中指出:"研究生教育作为整个国民教育体系的最高端.代表着国家的高等教育水平.在增强国家自主创新能力中具有极为重要的作用"Il_可见.研究生的教育和培养.对提高全民素质,增强我国综合实力,推进国家人才战略的实施.都有着重要的意义.研究生培养离不开严格周密的管理.大规模扩招研究生.为研究生管理工作带来了新的挑战.随着信息技术的应用和普及.高校普遍建立了自己的校园网.许多学校还采用了市场上开发的管理信息软件和网络平台.用数字化管理的手段逐渐取代过去传统的管理方式这些软件和平台在很大程度上减少了管理人员的工作量,提高了工作效率,但在使用过程中.诸多问题随之暴露出来,不能完全适应研究生管理的需求.1数字化管理方式中存在的典型问题1.1有些功能不实用高校数字化网络管理平台离不开专业人员的设计,开发和维护.而这个过程常常缺乏教育管理人员的参与.投入使用后才发现有些功能并不合理以笔者所在学校使用的研究生信息管理系统为例.在专业学位成绩管理中,可以添加,修改,查询,打印专业学位生的课程成绩,但无法将该生的课程成绩与相应的学分,学时挂钩,汇总生成一张表单.进行打印.专业学位生通常是指那些半工半读的在职人员.利用业余时间和节假日进行研究生课:1674—5787(2010)01—0115—03程学习.在学习期间.遇到评职称等事情,他们需要所在学院开具学时证明单来证明自己的学分和所修课程所以在实际操作中.管理者不得不既要将大量的分数录入到信息管理系统中.又必须在电脑上自己设计学时证明单表格.将每个学生的分数,学分,学时再输入一次,以备这类学员所用1.2难以满足不同学员的需求研究生管理不同于本科生管理.各高校之问的个体差异较大.管理更加多样化.除了普通全日制研究生.很多高校还招收专业学位研究生.专业学位研究生根据学位的不同.又包括工程硕士,教育硕士,MPA,MBA等.这类学员由于通常采用在职兼读的培养方式.学校,学院的通知难以及时送达,给管理工作增加了很大的复杂性.有些高校招收研修班学员.研修班学员在培养过程的很多方面不同于一般研究生:有些高校招收留学生,留学生在课程学习等方面也不同于非留学生研究生管理系统应该是一个富有个性的软件.从而满足学校自身实际情况.研究生管理系统的开发是一项复杂的系统工程.系统开发者应该熟悉研究生管理工作.或者能与研究生管理人员进行良好的沟通.在不断的交流和反馈中拟出具体的需求分析报告闭.系统的开发不可能一蹴而就,因此设计的系统应该具有良好的可维护性和可扩展性.能随着需求的变化而作出相应的调整1.3界面与操作不够简洁明了研究生管理系统应界面友好.简洁明了.提供便捷的导航菜单.各种功能操作应让使用者一目了然.并且各种功能之间应当尽量减少重复和交叉.过于繁琐,复收稿日期:2009—12—02作者简介:金科(1978一),男,重庆市人,硕士,浙江师范大学人文学院教师,主要从事网络教育,多媒体设计,教育游戏研究.1l6重庆电子工程职业学院第19卷杂的界面和操作.会让使用人员眼花缭乱.为本来就繁杂的管理工作增添了更多不必要的冗余量.例如,笔者使用的研究生信息管理系统中.专业学位成绩管理模块下就有很多子项,名称相似,功能相近.但又各自独立,在执行某些操作时要逐一试验才能找到需要的功能项.如图1所示图1专业学位成绩管理下...