物资集中规模招标采购中框架招标的应用

王慧霞(江西新余矿业有限责任公司,江西新余338000)摘要:随着企业经营规模不断扩大,出现了集中规模采购周期难以满足物资需求的现象,严重影响了企业的运行情况。利用框架招标,能够有效的解决这一问题,提高了物资采购效率。笔者就该招标方式在物资集中规模招标采购中的应用进行分析,以供参考。关键词:集中规模招标;采购;框架招标:TV512文献标志码:A:1000-8772(2014)35-0108-02物资集中招标能够提高企业的物资采购成本,从而提升了其在市场上的竞争力度。随着企业规模不断扩大化,在规模化采购中也出现了较多问题,严重影响了企业运行效率。以此,框架招标应运而生,在保证物资供应畅通的同时,发挥框架协议的优越性,提高物资采购效率。笔者就该招标方式在物资集中规模招标采购中的应用进行如下分析。在物资采购市场瞬息万变中,集中规模批次招标已经不能适应物资采购需要了,所以,从某种意义上讲,框架采购对集中采购具有补充作用,是符合现阶段物资采购发展方向的。尤其是在物资采购周期缩短,采购要求日益严格化的情况下,框架采购更显的有意义。对于企业而言,框架采购有效的降低了采购成本,对企业高效运行具有重要意义。以下就将框架招标的应用流程进行简述。1.明确采购需求在物资采购之前,一般都会在相关的审查会议上,对企业运行中需求的物资统一核审,最终确定物资需求量。此外,通过企业运行及其它相关规定,组织专家编写招标文件。招标文件拟定之后,经专家初步审定之后,才能投入使用但需要指出的是,在审核通过的招标文件招标使用之时,应全面考察招标所在地的实际情况,才能保证招标工作稳定运行。2.公开招标为了获得优秀的投标企业,招标工作应公开,并委托招标代理机构将招标信息通过媒体公布。并邀请投标单位提供投标文件。公开投标的优点在于能够全面的了解投标企业的基本情况,如管理水平、技术水平及设备情况等,还能够有效地遏制恶性标价,对规范招投标市场环境具有重要作用。此外,通过公开招标,招标企业可以获得更多的选择权,通过价格对比、优势分析等,最终确定中标企业。3.公开评标在公开招标中,当招标企业选中某一投标企业,想要进一步签订框架协议时,还要考虑到评标委员会。只有将选中的企业信息上交给评标委员会,经过严格审核,合格之后,才能确定之后的协议签订等一些列环节。评标委员会有专门的评标小组,他们都具有专业的评标知识和丰富的评标经验,招标企业在招标中,通过他们的核审,有效的保证了招标工作的可靠性。4.合理分配中标企业确定之后,并签订框架协议之后,便要实施协议上面的具体事项。在实施之前,应做好小组审核工作。当企业确定需要的物资后,将物资清单交给物资部,该部门和物资需求部门对物资需求情况进一步分析,觉得可行之后,制订业务分配方案,并上交给审核小组,审核合格之后执行。当业务分配方案交到中标企业之后,中标人根据方案内容,和各地市签订合同,以完成框架协议的具体实施。5.价格调整中标企业在物资采购时,招标企业应密切关注采购情况,并及时了解物资的市场价格,以确保采购情况和采购协议相符合。另外,中标企业在物资采购方案确定(下转第110页)一、框架招标采购概念及应用优越性该种招标方式主要针对于性质、外形及技术标准都具有较高相似度的物资或者服务,并且当供货主体有很多种,这时应采用框架招标,才能起到特定的招标效果。当框架招标达成之后,招标人首先对物资进行分类汇总,并就技术标准进一步确定,之后招标和投标双方根据物资数量、价格及付款方式情况,签订框架协议,至此框架招标完成。在框架协议实施期间,各个采购主体应根据框架协议和中标人履行采购合同协议,并将采购物资的数量、价格及交货时间在合同中标明。框架协议在应用中的优越性主要表现在以下几个方面:首先,降低物资采购成本。框架投资在降低投资成本上,主要表现在两个方面:其一,有效的整合了企业内部对物资的需求,并通过大批量招标,有效发挥了规模效应,从而为获得优势价格提供了保障。其二,在实施框架采购时,通常采用一次性招标或者分批招标,并且每一批都要签订合同,有效的减少了人工投入及...

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