Word页眉使用技巧大揭秘

Word页眉使用技巧大揭秘2010-11-30信息来源:163学习网在Word中,不管是横排版面或竖排版面,默认情况下都只能插入横向页眉,采用下列方法可以在Word中插入竖排页眉,甚至是任意位置、任意形状的页眉。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,进入页眉编辑状态;单击绘图工具栏上的文本框工具(或其他图形工具),在版面的任意位置处绘出一个用来放置页眉的文本框;在文本框内插入用来制作页眉的图形和文字;在正文区域双击,退出页眉编辑状态。一个任意位置处的页眉就设置好了。由于是在页眉编辑状态下输入的,所以它也同样具备页眉的属性,即会在每一页出现。根据同样的原理,我们大可以将一些在多个页面中重复出现的元素放在页眉状态下输入,这样既避免了重复输入之苦,又能保持格式的统一。在Word中实现字典式的页眉字典每一页的页眉上除了注明页码外,还注明了该页的第一项和最后一项,在Word中使用域可以实现上述效果。首先,要将Word文档中的引用项目都设置成相同样式,然后在文档的页眉处适当位置分别插入两个“StyleRef”域。每个域都要指定所设置项目的样式,并且第二个域要带“\1”开关(不带“\1”表示从页面顶部开始查找第一个带有设置样式的项,带“\1”表示从页面底部开始查找第一个带有设置样式的项)。比如所设置的项目样式为“标题5”,那么插入的两个域应该为{StyleRef标题5}和{StyleRef标题5\1}。这样,当您打印此文档时,每一页的页眉上都将显示该页的第一项和最后一项。使用的时候注意先设置好样式。用类似的方法可以设置奇数页眉显示章标题,而偶数页眉显示节标题,如同很多正式出版印刷精美的书一样。定义印刷样式的页眉印刷制品的页眉经常是章节标题加页数,十分漂亮,其实word也可以达到这个功能。1.插入页码:位置--页眉,对齐方式--外侧;2.分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码:STYLEREF“标题1”(其中“标题1”为你想使用的样式名称);3.通过制表位调节显示位置使其美观;4.根据章节划分应用样式后,页眉自动显示相应的标题。小提示:如果你有双面打印机,那打印出的成品将和印刷品一样。马上去试一下吧。同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚http://www.sina.com.cn2005年11月11日11:25天极yesky如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”……等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:1.用Word打开投标书文件。如图1所示图12.此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理图23.等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示,按要求输入好首页页眉图3【小提示】请注意图3中红框位置的变化4.然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”图45.剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似...

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