文员职务说明书岗位名称文员职务代理人所在部门行政部岗位定员定编1直接上级部门主管岗位晋升方向人事文员直接下级编制生效日期核准本职:来访接待,电话管理、传真接收职责与工作任务:职责一职责表述:来访接待工作任务接待来访客人,纪录并通知相应部门职责二职责表述:电话管理工作任务及时接听电话,转接其他各部门电话权限控制开通职责三职责表述:信件包裹报纸收发工作工作任务负责管理报纸杂志工作信件包裹的收发和登记职责四职责表述:部门领导交办的其他任务权限:电话使用权限的监督权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系电信局、邮电局、XX公司岗位架构:任职资格:教育水平高中以上同事同事行政主管前台文员培训经历礼仪培训经验知识具有简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。个人素质具有较强的沟通能力、人际能力其它:使用工具/设备电话、电脑所需记录文档邮件包裹收发纪录、电话费用清算记录考核指标:电话费用控制情况、电话接听及时准确性、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度备注培训二职务说明书本职:协助培训主管制订培训计划,确保培训计划的执行落实。负责对新进人员岗前培训；组织、XX公司的各项培训工作的实施。职责与工作任务:职责一职责表述:负责对新进人员进行岗前培训工作任务对新进员工岗前进行企业规章制度的宣导每月底对新进员工的岗前培训的评估和反馈工作,协助制定修改措施并实施职责二职责表述:负责特殊技能岗位人员的培训及上岗证的办理工作任务对产品制程、品质控制、仓库管理等特殊工位人员进行培训及上岗证的办理；对技能岗位的上岗证清单进行更新和管理职责三职责表述:负责人事档案电子档的优化工作工作任务每天下班前,完成对当天新进员工的所有人事资料录入,准确率达100%对人事异动的电子档的更新与手工档的整理和保存职责四职责表述:负责每天的人员招聘动态、及当月人员异动情况的统计工作任务每天对当天新进员工的招聘情况与流失情况总结后汇报给上级每月15号以前查找出入职满1个月的职员,以提醒各部门及时进行调薪每月底对生产部门的男女比例的统计、岗位的编制统计、人员比例的统计职责五职责表述:负责完成上级主管交办的其他事项权限:有对培训、员工关系等事务的调查权有对培训设施的使用权有对人力资源XX公司的管理有建议权工作协作关系:培训主管,各部门文员内部协调关系公司各部门相关人员外部协调关系培训中心、人才交流中心岗位架构:同上任职资格:教育水平专科以上培训经历体系知识(ISO9000、QC080000、ISO14001),管理知识相关培训经验知识有一年以上相关工作经验,优秀的应届大学毕业生亦可技能技巧熟练应用Office等办公软件,具备基本的网络知识,个人素质沟通表达能力较强,熟悉内部培训组织作业流程,熟悉各岗位培训流程；人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,职业道德良好,无不良行为历史记录其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)投影仪所需记录文档通知、汇报材料、工作总结考核指标:培训计划达成率、员工流失率、重要任务完成情况备注档案管理职务说明书本职:建立和健全人力资源管理档案,保持人事档案和人力资源管理文件的完整性,办理有关人事手续的相关事务。职责与工作任务:职责一职责表述:建立和健全人力资源管理档案,工作任务为每天所有新进员工办理入职登记手续,并告知相关入职事项每天及时处理员工离职、异动手续的后续事宜XX公司的政策和管理要求,对员工保险申请书进行管理做好新进员工人事档案的建立和装档工作每周一前根据上周人员流动情况,对相关人员的人事档案资料进行相应的调整。按照人事档案管理规定进行作业职责二工作任务统计各项人力资源管理信息报表,保持人力资源管理信息报表的准确性,符合人力资源政XX公司的制度每周六做好周人员流动情况、人事周报表等工作每周六XX公司人员盘点工作,催收并统计各部门人员变动情况每月30号前按时提报月度各种人事报表,保持最新人力资源部数据职责三职责表述:协助招聘管理员面试普工应聘者职责四职责表述:完成上级领导临时交办的其它各项工作权...