刍议档案管理存在的问题以及对策刍议档案管理存在的问题以及对策摘要：测绘档案管理在管理中处于被忽视的局面。而事实上，测绘档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门应该充分认识其重要性。本文借助具体的工作实例对目前测绘档案管理工作中面临的一些普遍存在的问题加以分析、探讨，并结合实际工作经验给出相应的解决意见，希望能为同行业供作者们提供一些参考。关键词：档案管理、测绘、问题、对策中图分类号：G271文献标识码：A现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。1999年时任中共中央政治局常委、国家副主席的胡锦涛在全国档案工作暨表彰先进会议讲话中指出，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业”o档案是一种具有特殊价值的信息资源,是最原始、最权威的信息，在国家经济社会发展中具有不可替代的综合贡献力。刍议档案是我国档案事业的重耍组成部分，这项工作的好坏，直接关系到广大群众的切身利益，关系到档案工作的质量和效率,关系到我国档案事业的蓬勃发展。一、当前档案管理普遍存在的问题1、以测绘为例，企业内部整合，限制了其档案管理工作当前，现代企业制度的推行日益普及，企业改制之风盛行。与之相应的企业内部监管结构及监管模式也都在发生着翻天覆地的变化，多数企业在内部整合与改制的同时不再将档案部门单独设立，而是将其作为一项工作任务划归到其他部门之中。再有，企业内部不同成员自身状况各有差别，档案监管工作开展的环境也不尽相同，如此一来，不同部门的档案管理工作者各行其是，也无可避免。另外，国有企业的企业产权变更导致其档案监管一度处于无管理状态。在我国，国有企业不具备完全的产权，因而，即便是国有企业整合也不可能从根本上改变其产权。而企业重组整合却导致了其原有的档案管理部门等级被降低或者直接被废除，使得案管理工作成了摆设、无人问津。2、缺乏系统的测绘档案管理机制现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个企业里，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。早在1999年，时任中共中央政治局常委、国家副主席的胡锦涛就曾在国家档案工作暨表彰先进会议讲话中强调，“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。目前，档案管理整合工作开展的如火如荼，多数单位在整改的同时不断的对测绘档案管理进行整治与合并或者直接废除该项工作，如此一来，测绘档案管理职能在档案监管的位置中渐渐处于弱势状态，并且不断的被忽视，这便无形中加剧了档案监管工作开展的难度。参与或从事档案管理的工作人员大都从其他部门调剂而來，对档案监管工作缺乏严肃专业的认知、不具备专业的知识技能，从而缺乏较强的档案责任意识及相应的安全防护。因此，在这种情况下测绘档案没有系统的管理机制，缺乏规范性。3、对测绘档案管理方面的规章制度缺乏执行力测绘档案管理环节中的规章制度不具备一定的执行力度，这一现象在绝大多数单位已经司空见惯，关于导致该现象的缘故经分析归纳出以下两点：首先,各业单位未能将档案工作划定到其业务范畴中；其次，具体到档案工作员，其大多在工作过程中将生成的档案工作临时保存，而不是进行系统的归类存档，从而使得其档案具有一定分散性，并且加大了管理的成木。4、缺乏先进的测绘档案管理模式测绘档案管理的发展不能紧跟社会形势发展所需，导致部分单位借助测绘档案管理环节缺失而进行一些不当行为：女口，对外泄露信息、有抽单、埋单、资料不齐全、不正常交易、随意改动等违规操作。因而，对整个单位的管理而言，止视测绘档案管理的重要性是促进其进行有序经营的重要前提。搞好内部控制是从根源上杜绝与解决经营风险的最有效措施之一，因此提高内部控制水平是管理T作的重要环节之一。而测绘档案监管是否合理直接关系到内部控制水平的高低。显...