批转通知标题的省略

批转通知标题的省略篇一:关于转发文件标题格式的规定关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中时常遇到这样一种难以处理的情况如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX(事由)的通知的通知的通知》在这种标题中介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现令人不知所云当遇到这种情况时可采取以下三种方法进行技术处理一是省略法当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)当原文标题中没有“关于”一词时新拟标题新拟部分中再加介词“关于”但在“关于”和文种的省略时要注意两点:第一当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时标题新拟部分不可带有文种如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》;《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》以上二例最后“的通知”三字应删去因为这种标题属动宾结构式标题“转发”为动词以原文标题为宾语而组成如再加上文种不仅不合语法且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了)第二当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时文种不可省略如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》这类标题属介词结构式标题不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》二是替代法当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时即可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标1题如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》倘若不如此替代新拟制的标题就会变成:(XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知)又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”采用替代法时要尽量不搞“迷宫”在标题中最好标明事由主旨让人一目了然---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》(皖发〔1987〕28号)这样的标题就很好即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题又标明了事由主旨三是直转法当某一重大问题中央发了文件省委转发地委转发县委还要转发时标题就更难拟制采用省略法、替代法均不合适这时可采用直接转发最上一级文件的办法如XX省委就社教工作发了通知某地委转发后某县委又需转发这时就可采用直接转发省委通知的办法将标题拟成《转发XX省委关于抓好社教工作的通知》如若上级在转发它的上级文件时均结合实际提出了具体落实意见则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后主题词之前;当上级转发最上一级文件时没有提出具体意见则不必将中间级转发文件附上可在导语中说明也可不提及转发类公文标题正确使用方法在公文处理过程中我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文很多同志由于不了解转发类公文的标题形式常常2出现标题形式繁杂的问题如何正确制作转发类公文的标题下面介绍几种常用的方法请大家在日常工作中正确使用一、标准式所谓标准式就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式这是转发类通知最常用的格式例如:长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知如被转发文件的发文机关名称字数较多可用规范化的简称;如被转发文件的发文机关为多个时则可只写一个最主要的机关后加“等”字二、变通式(一)原文种省略式如果所转发的文件也是通知那么就可以用原文种省略式制作标题即将原文件标题中的文种“通知”省略以避免文种重复例如:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知(二)追根直转式如果一份文件中间经过几层转发再使用标准式标题就会出现介词和文种大量重复短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题这时就可利用此种方式拟题从转发表层形式看所转发文件是直接上级的文件但从转发的实质看无论几层转发...

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