关于档案归档的通知公司各部门及负责人：为了保障企业健康运营、规范公司档案管理工作根据公司《档案管理规定》要求各部门将本部门年度档案按时间顺序分类整理后于5月20日前交至企管办公室进行归类存档存档范围：集团文件、各系统部门制度文件、集团要求集中管理的文件、外部政府管理部门文件、签订的各类合同协议等；还包括各部门日常工作备案文档等如生产管理制度文案、计划各期生产纪要、记录、生管跟踪记录与生产反馈记录、生产会议纪要等；品质管控文案、各期分订单产品品质管控纪要、记录等；工艺管理制度文案、图纸、分件资料、物控核算原始数据等；采购供应商管理制度文案、价格管理文档、原材申购、入库、交接凭证等；业务管理制度文案、订单备案、出货原始数据资料、国外清关数据备案、订单运行跟踪备案等财务部管理制度文案、重要财务资料数据的备案工务部门的物品领用记录、日常设备维护保养记录仓储组物品申领记录出入库登记等此外各部门负责人结合本部门日常管理实际情况提报未涉及的其他类相关管理文案及数据留档保存各部门上交档案中涉及后续使用的有重要文件、报表、业务记录等资料请在本部门同时进行留档备份以上涉及档案将根据情况不同分别予以三年、五年、永久保存企管部年5月4日关于档案归档的通知[篇2]机关各部门：为做好党工委、管委会机关档案立卷归档工作提高哈高新区机关档案管理水平维护档案的完整安全使档案工作能更好地为机关各项工作服务根据《哈尔滨市档案管理条例》、市档案局印发的《年全市档案工作安排意见和工作要点》及我委印发的《哈高新区管委会年档案管理工作计划》现就我委档案收集整理和归档工作有关事宜通知如下：一、档案整理、归档范围根据《机关档案工作条例》规定在我委机关内设机构实施档案收集归档整理工作时间范围为：年两区管理机构分设至年底形成的档案、年全年形成的档案业务范围为：文书档案：反映我委机关当年主要职能活动和在工作活动中形成的具有查考价值的文件材料等；机关财务档案：原始凭证、账簿、决算报表等财务相关文件；企业档案（内外资）：企业入区审批、外商投资企业审批、外商投资企业变更文件等声像档案：记录我委在各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录实物档案：反映我委职能活动和历史面貌的具有保存价值的特定有型物品包括：我委在各类活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；公务活动中获赠的纪念品；上级领导知名人士的题词字画等；我委自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等委机关档案整理、归档工作实行部门责任制度文书档案、机关财务档案、实物档案由办公室负责；内资企业档案由投资促进局负责；外资企业档案由招商综合局负责、声像档案由党群工作部负责二、档案整理、归档的操作方法按照《归档文件整理实施细则（试行）》的要求各部门的档案整理以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒各部门在整理、归档工作中使用的档案用品由办公室统一进行购买具体操作方法如下：（一）归档文件应按件用不锈钢钉进行装订也可用其他方法装订但须符合档案保护要求装订的文件要求左、下侧对齐文件较厚的在左侧三孔穿线装订装订前要去掉文件上的金属物装订线上有字迹的应加边托裱字迹不清的应复制与原件一起装订装订要结实、整齐、不掉页、不压字、不损坏文件便于阅读装订时正本在前定稿在后；正文在前附件在后；原件在前复制件在后；转发文在前被转发文在后；来文与复文为一件时复文在前来文在后；不同文字的文本无特殊规定的中文本在前其他文本在后（二）归档文件采取年度—组织机构—保管期限的方法进行分类并保持分类稳定年度指文书档案全部按年度分类即将文件按形成年度分类将归档文件按其保存价值的不同分别划分为永久和30年、10年三种期限（三）归档文件在年度—组织机构—保管期限内按时间先后顺序进行排列逐件编写流水号同时在文件首页上端的空白处加盖归档章并填写相关内容（四）归档文件按年度、组织机构、保管期限、件号顺序分别进行装盒并填写档案盒封面、盒脊等项目在盒...