学校：长沙民政职业技术学院院系：文化传播学院班级：文秘1131班作者：张星任姣二○一二年六月二十日秘书职业生涯规划秘书职业生涯规划是秘书个体与秘书所在组织系统双向互动式的行为管理过程，做好秘书职业生涯规划对秘书个体与秘书所在组织是一种双赢格局。一份适合自己的职业生涯规划有利于自己以现有的成绩为基础，确立人生方向，提供奋斗策略；突破并塑造诚恳、沉稳、务实、创新的职业形象；准确评价自己的特点与强项，评估职业理想目标与现状的差距；增强自己的职业竞争力。为了让我们更加了解自己并让我们对秘书这个职业有更充分的认识，所以我们制定一个适合自己的职业生涯规划书。一、秘书职业生涯诊断（一）自我分析：我身体健康，长相平凡但不平庸。我自信、我阳光，总是乐观的面对生活中的琐事。我是一个静中有动的女孩，可以认真、安静的完成一项具体的工作；也可以热情、豪爽的和朋友们谈天说地。而秘书是一份服务性的工作，需要细心、耐心的协助上司完成各项管理工作，也需要良好的人际交往的能力。我觉得我的性格比较适合文秘这份工作，我平时喜欢阅读、唱歌、打乒乓球、打太极等。阅读有助于秘书的文字工作，唱歌可以缓解工作中的压力，运动使我对生活充满激情。但是，我的意志力不够坚定，自制力不强。我年轻，缺乏社会经验，有时会比较急躁，情感易外露，单纯、天真，富于幻想，过于理想化，不够灵活，固执拘谨，这些缺点对我今后的工作会造成不利影响，因此我要抓紧大学3年的宝贵时间，有意识地改正和提高，发挥自己的优势，改正自己的不足。从而更好的适应秘书职业的要求。（二）秘书职业分析虽然人们从理论上承认了秘书像教师和护士一样是一种正式的社会职业，但是，秘书的职业进程在我国才刚刚开始，许多从事秘书职业的人在做自己的职业规划时，还往往只注意横向发展，即把秘书当作一块跳板，一旦找到机会，就改行去做人事、公关等其他工作。出现这种现象固然与她们本人的观念和水平有关，更重要的是与整个社会对秘书这种社会职业的评价体系有关。现在有些人对秘书，特别是“女秘书”的看法不是那么正面，甚至有些暧昧。秘书职业在观念保守者的眼里就与“第三者”、“小三”等挂上钩了。比如，有的地方政府就明确规定领导干部不得配女秘书。这其实是传统封建的“红颜祸水”观念在作怪。由于这种传统封建观念的沉渣泛起，必然影响秘书职业化进程。从另一方影响秘书职业化进程的是企业管理者本身的水平。秘书是“为上司创造最佳决策环境的人”，但是很多企业的领导人，特别是一些中小企业的领导人，他们的决策过程往往就是拍拍脑袋或胸脯，秘书的辅助可有可无，所以，许多企业领导人在选择秘书时只注意秘书是否年轻美貌，在有意和无意中把秘书当作了办公室的花瓶，供自己或客人欣赏。这也使得相当多的秘书在职业化道路上望而止步。二、秘书职业生涯目标与标准（一）短期目标：新任秘书在文员、行政助理等初级秘书岗位上一年以内应该做到熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等，也应该建立基本的人际关系、了解并掌握某些潜规则。对于我们在校学生来说，我们现在应该做的是学好本专业知识、掌握最基本的办公技巧。多与老师同学交流经验、随时了解最新的关于秘书这一行业的动态，适时的给自己充电，适应社会的发展要求。利用寒暑假的时间多做些社会实践，多接触社会，丰富自己的经验。一至于毕业后不会手忙脚乱。（二）中期目标：职业秘书完成短期目标的标志是由文员、行政助理晋升为办公部门业务主管等，并且在这一阶段能有效地在自己能力范围内的开展各项办公室业务活动，提高具体解决实际问题的能力与技巧，在领导者与同事心中树立口碑形象，能得到组织系统上、中、下各个阶层的认可。刚开始参加工作的我们不要太注重薪资标准，准确的说我们是把它看成一次实训。在此过程中可以说是检验自我学习绩效、发掘自我学习潜能、不断认知自我的过程。在工作中给自己一个更加准确的定位并朝着那个方向不断努力。（三）长期目标：做秘书是为了不做秘书。长期伴随在领导者的身边，其实对秘书来说是有很大的晋升空间的，可以学到很多的经验与知识、管理方法...