浅谈如何提高教学秘书在教学管理中的工作效率摘要本文根据自己在教学秘书岗位八年的工作经验，指出了高校教学秘书工作在教学管理中的现状，存在的问题，以及提高教学秘书在教学管理中工作效率的具体措施。希望对提高教学秘书的工作效率，具有一定的意义。关键词教学秘书教学管理工作效率：G647文献标识码：A教学秘书是高校最基层最直接的教学管理人员，承担着具体的日常教学管理工作，是学院与各系教学工作的联系纽带，其工作的好坏直接或间接影响到学校的教学质量和教学效果。因此，分析教学秘书在教学管理中的现状、存在的问题，探讨具体的改进措施，对提高高等学院教育教学质量具有十分重要的现实意义。1教学秘书队伍的现状及存在的问题1.1对教学秘书工作认识和重视程度不够教学秘书的服务对象是领导、教师、学生，教学秘书的服务对象是人，教师有职称、年龄、学历、阅历等方面的不同，学生---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---有性格、家庭、学习目的等方面的不同，这就给教学秘书的服务增大了难度。我国高校普遍存在着重教学，轻管理的现象。高等院校投入很多的精力来提高教学质量，重视教师整体的稳定建设，却容易忽视教学秘书队伍的建设，认为教学秘书的工作只是简单的调课、统计成绩、管理相关教学工作等事务性工作，既无法评定优劣，又不能做出成果，更不能创造实际效益，所以在评奖、学习、培训等方面的机会少，并且得不到认同。1.2教学秘书的工作繁杂多样、负担大教学秘书的工作范围涉及到教学管理工作的各个方面，如协助系主任制定或修改教学计划、监督按照要求制定教学大纲、教学日历，每天检查教师的上课情况、做好本系教师及各班级调课、停课等突发情况、学期末试卷的收集及检查核对，安排各种类型的考试、分配监考教师，大四毕业生毕业论文的相关工作、制定开课计划及开课任务的分配、聘请高学历、高职称的名师来承担本系的教学任务，按照教师的时间分配，各班级的具体情况，合理安排课程表，教师工作量的统计、教学检查、统计征订教材等等一系列日常---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---工作。教学秘书工作还需要完成各部门领导交办的其他工作，做好会议记录、部门人员日常考勤、各类文件、红头文件的存档，书写各类的总结，报表等等。教学秘书的工作既有常规性的日常教学管理工作，又有一些突发性的教学异常情况，既面向教务处，又要面向学校和其他各系，还需要面向教师、辅导员和学生，有些事情需要反复地、多次地沟通协调。这都加重了教学秘书的工作量。1.3独立学院师资结构加大了教学秘书管理的难度独立学院的师资队伍由自有教师和外聘教师两部分构成，由于外聘教师是从各个高校聘请过来的，在原工作单位也有大量的教学任务，只能将很少的精力投入到独立学院，加大了教学秘书管理的难度。教学秘书要认真审核外聘教师的学历、职称，以及授课经验。在排课过程中，为避免上课时间的冲突，要多次与教务处和老师沟通，将外聘教师的授课时间合理安排。并协助教务处计算核对外聘教师的课时量。解决外聘教师在授课期间存在的各种问题，并检查、监督外聘教师的教学质量。还需召开教师座谈会，学生座谈会，及时掌握教师的授课质---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---量，将反馈结果及时反映给主任或者教务处。2提高教学秘书在教学管理中工作效率的措施2.1提高教学秘书的整体素质，建立学习机制，提高管理水平，业务能力教学秘书要努力学习教育管理科学知识，掌握教学管理规律，提高教学管理水平，在工作中保持平和的心态，发扬无私奉献的精神和开拓创新精神，强化大局意识，经常进行自我批评，学习别人的优点，找出自身的差距，在工作中出现问题先考虑解决问题的方法，而不是推卸责任。从而提高自己的管理能力，协调能力，分析能力。2.2高校领导者转变思想观念，重视教学秘书工作要提高教学秘书的整体素质，改善教学秘书在教学管理中存在的问题，领导者应从根本上转变观念，应充分认识到教学秘书对提高学校教学管理和教学质量的重要性，肯定教学...