清镇市建筑工程文件归档移交书我单位在（地点）建设的工程已于年月日报建，其工程规划许可证，其工程施工许可证，该工程已于年月日竣工，其工程质量经验收评定为。兹向移交该工程竣工档案：工程准备文件卷，监理文件卷，施工文件卷，竣工验收文件卷，竣工图卷，影像资料张。其他。附：竣工档案移交目录壹份建设单位：（盖章）移交人：接收单位：（盖章）接收人：年月日工程档案移交须知（一）应重点注意以下内容1、工程档案齐全、系统、完整。档案必须移交原件。2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况。3、工程档案已整理立卷装盒，立卷符合有关规范的规定。4、工程档案资料分为纸质档案、电子档案、声像档案三大类，共六个部分。第一部分工程准备阶段文件，第二部分监理文件，第三部分施工文件，第四部分竣工验收文件，第五部分竣工图，第六部分影像档案。5、竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。6、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章的手续完备。7、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合规范要求。（二）列入接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，由建设单位将竣工档案资料收集、齐全，按建设工程文件归档整理规范整理立卷，并向接收单位移交一套符合规定的工程档案。（三）对改建、扩建和维修工程，建立单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应该重新编制工程档案，并在工程竣工验收后三个月内向工程接收单位移交。（四）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。建筑工程文件归档主要内容及排列顺序第一部分：工程建设准备阶段文件（建设单位编制收集，按移交目录排序）第二部分：监理文件（监理单位编制收集，按移交目录排序）第三部分：施工文件（施工单位编制收集，按质安站一至六册内容分册排序）第四部分：竣工验收文件（建设、监理、施工单位共同编制收集，按移交目录排序）第五部分：竣工图（施工单位编制收集，按移交目录排序）第六部分：影像文件（监理、施工单位共同编制收集，按移交目录排序）清镇市城市建设投资有限公司工程竣工资料目录（试行）序号文件材料名称自检情况验收情况备注第一部分工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书及审批意见2可行性研究报告、附件及批复（计划批文）▲3关于立项有关的会议纪要、领导批示▲4专家建议评审文件5调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书▲2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书▲3拆迁安置意见、协议、方案等▲4建设用地规划许可证及其附件▲5划拨建设用地文件▲6国有土地使用证▲三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3建设用地钉桩通知单（书）4地形测量和拨地测量成果报告5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书▲6审定设计方案通知书及审查意见▲7有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议▲8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见▲序号文件材料名称自检情况验收情况备注四招投标文件1招、投标书，中标通知书▲2勘察设计承包合同、监理委托合同、施工承包、桩基合同及其它有关合同五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的审批文件或年度计划项目表3建设工程规划许可证▲4建设工程施工许可证▲5投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6工程质量监督手续▲六建设、施工、监理机构及负责人名单▲第二部分监理文件一监理规划及实施细则二监理月报及会议纪要三监理日志四工程监理旁站及平行试验、检验记录五进度控制1工程开工／复工审批表2工程开工／复工暂停令六质量控制1不合格项目通知▲2质量事故报告及处理意见▲七造价控制1工程竣工决算审核意见书八分包单位审批资质材料九监理通知及回复单十合同与其他事项管理1工程延期、费用索赔报告及审批2合同争议、违约报告及处理意见序号文件材料名...