项目物资互联网链条接口式管理

项目物资“互联网+链条+接口”式管理摘要:大多人对工程项目物资管理的概念就是“简单的采购”,拿钱买东西。其实不然,物资管理是一个釆购决策、物资计划、供货组织、制度执行、消耗控制的过程。2015年3月5日李克强总理在第十二届全国人民代表大会第三次会议中,将“互联网+”列入了政府工作报告。“工欲善其事必先利其器”,为此我们探寻利用“互联网+链条+接口”加强物资管理,依托互联网聊天工具“QQ”,建立物资信息化平台群,利用日常物资管理的相关表格,链接形成格式化链条,统一接口管理,打造项目物资管理流程的标准化。Abstract:Mostpeoplethinkthattheprojectmaterialmanagementconceptis"simpleprocurement,/,takingmoneytobuythings.Infact,materialmanagementisaprocessofprocurementdecision-making,materialplanning,supplyorganization,systemimplementationandconsumptioncontrol.March5,2015PremierLiKeqiangincludedthe〃Internet+〃inthegovernmentworkreportintheThirdMeetingofthe12thNationalPeople'sCongress・Thispapertriestouse"Internet+chain+interface"tostrengthenthematerialmanagement,relyontheInternetchattool"QQ〃toestablishmaterialinformationplatformgroup,andusetheformsrelatedtothedailymaterialmanagementtoformaformattingchain,unifiesinterfacemanagement,tocreatethestandardizationofprojectmaterialmanagementprocess.关键词:物资管理;“互联网+”;格式化链条;标准化Keywords:materialmanagement;〃Internet+〃;formattingchain;standardization中?D分类号:F251文献标识码:A文章编号:1006-4311(2017)18-0109-030引言随着施工企业竞争的加剧,项目管理需要“开源节流”和“精管细算”,占项冃投资比例50%左右的物资方面,大多采用的还是传统粗放式管理,这种管理有诸多弊病:①量价多为综合核算,“下沉”不到单位工程,最终的核算结果“揉”在一个“锅”里,单位工程节超情况不明,成木预控得不到有效实施。②施工进度与技术部门量的计价、物资部门材料的消耗、试验部门材料的检测不能匹配,工程质量无法追溯到原材料质量上。③成本控制不及时,与施工进度脱钩,易出现“秋后算账,事后诸葛亮”的局面。④粗放式管理不注重数据的可追溯性,彼此数据之间缺乏逻辑关系。⑤施工队经济责任不明确,易出现推诿扯皮现象。为了解决这些弊端,我们建立了项目物资“互联网+链条+接口”式管理。1项目物资“互联网+链条+接口”式管理的内涵及理论依据1.1内涵我们项目依托大众化的聊天工具QQ,建立信息化平台QQ群,通过信息平台上传物资技术交底、采购、验收,消耗等相关情况,打造物资管理信息化平台。同时我们参照项目物资管理中相关登记台账、记录及报表,将这些表格记录汇总优化成相关表格,通过相关数据链接,形成格式化链条,打造一条“链条式轨道”,同时加强了各个部门的接口关系。1.2理论依据我们结合管理信息系统理论(ManagementInformationSystem,简称MIS),同时参阅现代企业集约化管理、流程化管理的一些现代管理理念,建立信息化平台群,提高各部门之间的办事效率,让信息多跑路、部门少跑腿,起到坐在办公室内就能掌控施工现场所发生的一切情况,同时通过打造格式化链条,优化各部门之间的接口管理,用数据说话,在过程中“堵漏、预警”。2主要做法依托“QQ”信息化平台、格式化链条,打造物资管理标准化流程,可以从图1绘制的流程图屮得到最直观反映。下面分步对流程图进行解析:2.1流程第一步:技术交底技术科根据施工图,按照单位工程编制《工程数量管理台账》,纸质版打印存档,电子版上传(上传信息平台,供现场技术人员、计划、物资部门参阅学习),《工程数量管理台账》中包括工程数量汇总、物资汇总、物资采购技术交底书、相关计算数据说明等。单位工程物资采购技术交底,作为本单位工程的物资采购依据,实行一次性交底,后期施工过程中如果数据有更改,技术科用工程数量通知单的形式通知物资部,不另做交底,除非遇到设计变更或优化施工方案。2.2流程第二步:物资采购物资科根据技术科提供的单位工程技术...

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