关于规范部门会议记录等工作的通知各院系（部）、处（部）、室（中心、所）、机关党委：为提高我校档案管理水平，进一步规范部门会议记录、院系（部）工作大事记编撰和院系（部）内部发文，现将《部门会议记录规范》、《院系（部）工作大事记记载范围规范》、《院系（部）内部发文格式规范》印发给你们，请遵照执行。××××年×月×日部门会议记录规范会议记录，是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。它是会议情况的真实反映，可以作为贯彻执行会议决议或会议精神的依据，作为进一步分析、检查、总结工作的重要参考，能起到文献资料的重要作用。一、会议记录内容(一)会议记录内容必须全面完整会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。1.标题。要注明会议全称。2.会议组织情况。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。出席人是指按照规定必须参加会议的人员，有发言权、表决权。列席人是指不属于会议成员，但与会议有关需要参加会议的人员，有发言权，无表决权。所有人员均要写出全名，重要人员要详细写明职务。缺席者应注明原因。3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。与会人发言如有书面讲稿或会议材料，可作为会议记录的附件。(二)会议记录内容必须真实准确1.会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。2.会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言，对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。二、会议记录人员及用纸1.应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，一丝不苟地做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。2.会议记录用纸一般采用国际标准A4型。三、会议记录管理会议记录是本部门研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议记录不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。另外，党政会议记录应分开整理、归档。附件：部门会议记录式样附件部门会议记录式样会议记录时间：地点：主持人：出席人：列席人：缺席人：记录人：内容：······················装···················订···················线···········································装···················订···················线······················院系（部）工作大事记记载范围规范大事记是按照时间顺序简要记载一定历史时期内所发生的重大事件的一种参考资料，编撰大事记时应做到内容实事求是、文字简明扼要、记录及时准确，切忌主观臆断及遗漏。根据我校实际，院系（部）工作大事记记载范围如下：一、院系（部）成立、撤销、恢复、合并、更名和隶属关系变化情况。二、院系（部）管理体制变革及内部机构（含附属机构）的设置和变化情况。三、院系（部）领导和教研室、实验室负责人的任免和变动（含有知名度的教师的聘任）情况。四、党、团、工会组织的建设与重要活动。五、重要会议和重要决定。六、重要规章制度的制订、公布、实施和修改情况。七、院系（部）领导与知名人士的重要活动（含重要的对外交流活动）。八、教育理念与教学模式的变化及教学方法的试验与推广情况。九、院系（部）办学规模、办学形式和学制的变化情况...