办公自动化杂志一、前言使用Excel软件进行库存管理经常会遇到下列问题:统计过程大多是手工操作,比较繁琐,统计结果往往不能自动生成,效率较低,不适于生成大批量固定格式报表。许多企业采用Excel建模,VBA编程实现库存管理,这对于非专业人员来说,维护和修理有相当大的难度;对于企业来说这无疑是一种资金浪费,同时也给企业管理带来了麻烦。为解决上述难题,本文提出了一种解决库存管理问题的新方法,即Excel函数编程法。Excel函数编程法充分利用Excel函数的自动运算功能,通过输入统计数据,自动计算统计结果,并可方便修改统计内容。此方法通俗易懂,简单易学,Excel初学者很快即可学会并掌握,所以具有很大的应用前景。本文以某厂生产销售焊接设备及配件为例,介绍如何自动生成设备及配件年生产量、销售量和库存量统计报表。二、任务的提出该厂生产销售整套焊接设备及其配件。库存管理过程中,需要自动生成年生产量、销售量和库存量统计报表,以便提高工作效率,做到生产销售平衡,避免供不应求或供大于求。同时还要对年销售量进行排序,以供市场和技术分析所用。为了便于录入,要对设备和配件编码。根据设备装箱单,用4位数字代码表示配件,1位数字代码表示设备,例如:“1901”表“”示保险丝,“1”“”表示立焊机。为了便于统计,设备和配件的年生产及销售情况按季度管理,最后将各季度销售量汇总,并排序。考虑到计算速度及实际生产销售量,采用6个Excel工作簿,即编码、1季度、2季度、3季度、4“”季度和总表。编码模型:A-D列分别是立焊及其配件的编码、名称、一台立焊包含各配件的数量和单价;E-H列对应横焊。各季度工作簿均包含4个工作表,即生产记录表、档案表,销售记录表和档案表,记录表模型:B列是序号,C-V列依次是编号、数量、编号、数量、…,档案表模型:A列是序号,B-AO列…“”依次是编号、名称、数量、日期、编号、名称、数量、。总表主要包括年生产量、年销售量、年销售量排序和年库存量,其模型布局与编码表布局相同,即B列是序号,C-L列依次是编号、名称、数量、单价、总额、编号、名称、数量、单价、…。三、常用Excel命令及特殊函数十字星下拉:重复执行相同命令或输入相同字符。方法:鼠标放在需重复执行命令的单元格右下角,“”出现十后按住鼠标左键拉至重复执行该命令的最后一个单元格。数组公式:返回一个一维或者二维的数组集合,“用{}”括起基于Excel函数的库存管理新方法冯丽娜王刚张晓明(沈阳大学信息工程学院沈阳110044摘要本文介绍了一种以Excel办公软件为平台,以Excel函数为工具,应用于库存管理的新方法-Excel函数编程法。通过某厂焊接设备及配件库存管理实例,介绍用该方法自动生成各种统计报表的编程过程,并与该方法相比对其它方法的优缺点进行分析。关键词Excel函数库存管理自动生成统计报表Excel函数编程法中图分类号TP317.1文献标识码B文章编号100530-5407NewMethodoftheInventoryManagementBasedonExcelFunctionsFengLinaWangGangZhangXiaoming(FacultyofInfoEngineering,ShenyangUniversityShenyang110044AbstractThisarticledescribesanewprogrammingmethod-Excelfunctionalprogrammingmethod,appliedtoinventorymanagement,officesoftwareexcel2003asaplatformandexcelfunctionasatool.Thispaperintroducestheprogrammingprocessofthismethodbyanexamplethatequipmentandaccessoriesinventoryofweldingandsolderingaremanagedinafactory,thismethodcangenerateautomaticallytovariousstatisticalreports.Finally,itanalyzestheadvantagesanddisadvantagesofthismethodcomparingwithothermethods.KeywordsExcelfunctionInventorymanagementAutomaticallygenerationStatisticalreportsExcelfunctionalprogrammingmethod总第182期2010年6月应用经验ApplicationExperiences45··办公自动化杂志来,“按组合键Ctrl+Shift+Enter”结束数组公式的输入。相对引用:是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。绝对引用:是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不...